¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y profesional?

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INTRODUCCIÓN:  

¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y profesional?  

Es muy común quejarnos por la falta de tiempo, siendo uno de los recursos no renovables más valiosos con que cuenta el ser humano. En efecto, todos contamos con 24 horas al día y 7 días a la semana, una vez transcurrido, es irrecuperable. Se puede concluir que el problema no es tanto la falta de tiempo, sino que no lo sabemos gestionar de manera eficiente.  Administrar adecuadamente el tiempo puede ayudar a optimizar las funciones y a eliminar tiempos muertos para mejorar el desempeño personal y profesional.   

 Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo, alcanzar nuestros retos diarios, desarrollar nuevas habilidades, mejorar la capacidad para la toma de decisiones, así como la confianza en nosotros mismos.  

 Como resultado, invertir tiempo en aprender estrategias, métodos y técnicas de gestión del tiempo es una habilidad laboral clave que aportará importantes beneficios a lo largo de todo el desarrollo profesional. 

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Preguntas para reflexionar sobre el caso: 

¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso? 

La administración controla varios de los factores que producen estrés, particularmente las demandas de tareas y funciones, y la estructura de la organización.  

Lo que afecto al Sr. Fernández fue la falta de planeación al establecer un cronograma de actividades, dándole la prioridad a un programa de capacitación, así como la falta de objetivos claros y alcanzables. 

¿Qué sugeriría para resolver este problema? 

Hacer un balance de lo sucedido, detectando los sesgos a corregir realizando un feedback. 

Establecer un plan de acción y compromiso por parte de Fernández para conseguir una gestión óptima de su tiempo, además, contar con un flujo laboral efectivo que permita desarrollar nuevas habilidades para enriquecer el trabajo de forma eficiente. Así como el uso eficaz de la tecnología y, aprender a delegar tareas sin dejar de ser empático y asertivo, sea firme en decir no a quienes o a circunstancias que le hacen perder o malgastar su valioso tiempo.

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EJERCICIO 1

Identificación del equilibrio del tiempo

Objetivo: Desarrollar las habilidades de creatividad a través de ejercicios mentales.

Tiempo estimado: 10 minutos

Requisitos: El ejercicio y un lápiz o bolígrafo.

Desarrollo: Marque lo que tenga que atender en cada una de las siguientes categorías:

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Si algunas columnas no tienen al menos una marca, medite si existe equilibrio en su vida. Si marcó al menos un punto de cada columna, parece que tiene cierta variedad en su vida. Demasiadas marcas en cualquiera de las columnas indican desequilibrio.

EJERCICIO 4

Análisis de 168 horas

Objetivo: Analizar en qué invierte cada hora en la semana.

Tiempo estimado: 168 horas (una semana)

Requisitos: Formato de registro, un reloj y un lápiz o bolígrafo.

Desarrollo:

• Seleccione una semana típica (no incluya sus vacaciones, incapacidades, permisos de

ausencia ni días festivos).

• Registre sus actividades al menos cada media hora. Sea específico. Por ejemplo, identifique a los visitantes y registre el tema y la duración de los temas discutidos. Sea honesto; sólo usted tendrá acceso a la información.