Desarrollo histórico del AGN

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Los fondos del Archivo nacional, estaban compuestos por los documentos del siglo XIX recogidos de las antiguas secretarias del interior, Relaciones Exteriores, Hacienda y Guerra y Marina. Por otro lado contenían, entre otros, los fondos notariales, el archivo de la Biblioteca Nacional donado por el Coronel Anselmo Pineda, El General Joaquín Acosta, el doctor Manuel Ancizar, José María Quijano Otero por parte de los archivos del Ministerio de educación nacional y los documentos que sobrevivieron a los incendios del 9 de abril de 1948. Incluía, además, el Archivo Anexo, Correspondiente a documentos del Virreinato. Estos fondos se organizaron en varias Secciones, las cuales obedecieron a su época de producción, finalmente para 1990 estos fondos contaban con un total aproximado de 30 millones de documentos, desde el punto de vista del volumen documental esta colección ocupaba el tercer lugar en América latina después de los archivos de México y Perú. (20 Años el Camino de la Memoria). (González & Martínez, 2009, P. 12, 14)

A partir de la segunda guerra mundial el lugar y el papel de los archivos en el mundo tomo gran relevancia, debido, entre otros factores, a la gran producción documental y al saqueo del que fueron objeto los archivos de varios países, Dentro de este contexto internacional el Estado colombiano debía adoptar una política archivística de alcance nacional, con base en una normatividad jurídica que la legitimara el tema de los archivos ocupo un verdadero lugar en la política gubernamental y en los planes de desarrollo del Gobierno Nacional. En segundo Lugar, su campo de acción rebaso el tema cultural e histórico para liderar procesos de gestión documental en el sector de la administración pública, entendido como el lugar de origen de la producción documental, base de la información , transparencia administrativa y soporte de la historia del futuro.(20 Años el Camino de la Memoria). (González & Martínez, 2009, P. 17)

Por ende nos remitimos a la buena utilización de los procesos archivísticos como la clasificación , descripción y organización de archivos donde se estipula su valor documental como la evidencia de las funciones que cumplen las personas en una entidad como estamos basándonos en documentos históricos su valor cultural es más transcendental porque hace convicción a los hechos precisos que marcan la historia del país por lo tanto la importancia de recalcar a las entidades pioneras en divulgar y proteger estos documentos como lo es el Archivo General de la Nación siendo una entidad pública según ( ley 80, 1989), en la cual se determinó su creación y funciones, siendo una de ellas fijar políticas y expedir los reglamentos necesario para garantizar la conservación documental y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva, por ello lo significativo, la conservación en el ámbito de archivos y bibliotecas hace referencia a todas las medidas destinadas para proteger adecuadamente los documentos tanto en su integridad física como su integridad funcional con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible (Carpallo, 1999). Es decir que al conservar los documentos del patrimonio documental nacional no solo se ampliara la información sino también se protegerá el soporte físico (papel, Cds. Etc.) en el que se plasmó dicha información.

MARCO CONCEPTUAL

Concepto

Definición

Autor que lo define

Contribución del concepto a la comprensión y solución del problema planteado

Real Audiencia

La Real Audiencia fue el más alto tribunal judicial de apelación en las Indias, pues contó con jurisdicción civil y criminal y una amplia competencia extendida incluso al ámbito eclesiástico

Al registrar que fue el más alto tribunal judicial del nuevo reino de granada nos remitimos a la importancia que le dio este organismo desde esa época a la necesidad de preservar la información documental generada por ellos

Real Cedula

Una real cédula era una orden expedida por el rey de España entre los siglos XV y siglo XI, XIX, XIX. Su contenido resolvía algún conflicto de relevancia jurídica, establecía alguna pauta de conducta legal, creaba alguna institución, nombraba algún cargo real, otorgaba un derecho personal o colectivo u ordenaba alguna acción concreta.

Se muestra que al ser una orden expedida por el Rey de España se daría alguna solución al problema de pérdida de información o destrucción de los documentos que en su momento era generada por la nueva granada en desarrollo de sus funciones

Conservación Documental

Son todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos

CARPALLO (1999)

Al reconocer la importancia de la conservación documental para todos los documentos ya sean históricos o de gestión contribuyen a la conservación de la información

Conservación Documental Preventiva

Son todas aquellas acciones directas e indirectas dirigidas a detectar, controlar y erradicar los mecanismo externos de deterioro

PÁEZ

(1997)

Se está recordando las metodologías preventivas que hay para evitar una avería en los documentos y se pueda causar la perdida de información

Normatividad Archivística

Normas y políticas de aspecto jurídico establecidas para el los documentos privados y públicos

Ley 594, 2000

Se identifica las normas que establecen la disciplina archivística y de paso las que se utilizan para la conservación documental por medio de las TIC

Restauración Documental

Son todas aquellas medidas para la reparación y recuperación funcional de los documentos deteriorados

CARPALLO (1999)

Se está indicando la posibilidad de recuperar la información de los documentos para cumplir con los principios de la archivística que sea autentico y veraz

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