INFORME ESPECIAL DE AUDITORIA INTERNA

...

- Promedio general superior a 9,5/10 sin aproximaciones.

- Para las renovaciones deberán tener un promedio mínimo de acuerdo a la siguiente tabla:

[pic 25]

Se verifico el 100% de alumnos que están aplicando la beca para excelencia académica dándonos un total de 367 alumnos en el período 2015, del cual se obtuvo las siguientes novedades: 25 alumnos (rendimiento académico) corresponde el 6,8%, y70 alumnos (abanderados) corresponde el 70%, no cumplen con los promedios acordes para la asignación del 100% de beca.

RECOMENDACIÓN

- Actualizar la base de datos del sistema de becas.

- Revisar la documentación.

2.- INCUMPLIMIENTO POR LA UNIVERSIDAD DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE BECA PARA LOS ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD

CONCLUSIÓN

EL artículo 6 del Reglamento de becas de la Universidad manifiesta el otorgamiento de becas a los estudiantes con discapacidad, debiendo presentar el certificado del CONADIS actualizado, adicional una declaración juramentada de no estar cursando estudios en otra institución de educación superior al amparo de sus condiciones de discapacidad.

Verificamos que existe un porcentaje de beca aplicada al estudiante RAMIREZ CHANDI MIGUEL DARIO de la carrera en Ingeniería en Marketing cuyo grupo corresponde a beca por discapacidad, aplicando un porcentaje del 50 % de la beca, incumpliendo con el reglamento de becas de la UTE art. 6.

RECOMENDACIÓN

- Actualizar la base de datos del sistema de becas

- Revisar la documentación.

3.- INCUMPLIMIETO DE BECAS PARA LOS ESTUDIANTES DEPORTISTAS DE ALTO RENDIMIENTO

CONCLUSION

Todo deportista de alto rendimiento debe cumplir con el reglamento de becas de la Universidad Tecnológica Equinoccial que textualmente dice:

¨Deberán acreditar la condición de deportista de élite, mediante certificación actualizada de la asociación Provincial o Federación Nacional del deporte que practican, además de record académico en el que su promedio general no podrá ser inferior a Nueve sobre Diez, sin aproximaciones¨

Se verificó que las becas otorgadas a los estudiantes por concepto de deportistas son las siguientes:

- Porcentaje de beca: 90% número de alumnos: 46 alumnos que corresponde al 25% del total de alumnos, promedio: entre 8 y 8,95.

- Porcentaje de beca: 75% número de alumnos: 8 alumnos que corresponde al 8% del total de alumnos, promedio: entre 8 y 8.69.

- Porcentaje de beca: 50% número de alumnos: 11 alumnos que corresponde al 10% del total de alumnos, promedio: entre 8.06 y 8.89.

- Porcentaje de beca: 25% número de alumnos: 2 alumnos que corresponde al 0,5 % del total de alumnos, promedio: entre 8.1 y 8.63.

RECOMENDACIÓN

- Actualizar la base de datos del sistema de becas

- Revisar la documentación.

4.- INCUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO DE BECAS UTE PARA ESTUDIANTES CON SITUACIÓN ECONÓMICA

CONCLUSIÓN

Se incumple con el Reglamento de la UTE en el art 8, ya que existen estudiantes que renovaron sus becas con un promedio menor a 8.

Según el Reglamento de Becas UTE, en el art 8. dice lo siguiente "Para renovar las becas, los(las) estudiantes deben obtener un promedio mínimo de ocho sobre diez (8/10) sin aproximaciones, excepto los estudiantes becarios por alto rendimiento que se rigen por una escala especial

Del 100% de estudiantes que corresponden a 1386 estudiantes becarios de situación económica del año 2015, se encontró que de un total de 3,96%, es decir, 55 estudiantes tienen un promedio menor a 8,y de eso se encontró 2 estudiantes: Jonathan Lalangui de la carrera Medicina con un porcentaje de beca del 75% y Andrea López de la carrera de Gastronomía, los cuales se encuentra con un promedio menor a 8 y los cuales con ese promedio han renovado las becas por 2 o 3 ocasiones

RECOMENDACIÓN

Es necesario verificar el promedio para renovar las becas, se recomienda actualizar bases de datos.

5.-INCUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO DE BECAS UTE PARA ESTUDIANTES CON SITUACIÓN ECONÓMICA

CONCLUSIÓN

Se encontró que del total del 100% de estudiantes becarios por situación económica en el año 2015 que corresponde a 1386 estudiantes no se dispone de un registro, del tipo de situación económica que dispone, por tanto, tampoco existen actualizaciones para renovar becas o aumentar el porcentaje.

Según el Reglamento de Becas UTE, en el art 3. los cuales estipula que de acuerdo al nivel de situación económica se debe otorgar el porcentaje de beca

[pic 26]

RECOMENDACIÓN

Se deben actualizar los registros dependiendo del tipo de situación económica del estudiante becario, para su posterior renovación o colocación dependiendo de la situación económica

6.- INCUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO DE BECAS CULTURALES UTE PARA ESTUDIANTES BECARIOS

CONCLUSIÓN

Del 100% de estudiantes con becas culturales ,es decir, 109 se encontró el 4,59% , es decir, 5 estudiantes con becas culturales con promedios menores a 8, Para otorgar las becas culturales, según los procedimientos (anexo 6-proceso de beca nueva culturales) el promedio mínimo de (8) sin aproximaciones y materia reprobada.[pic 27]

RECOMENDACIÓN:

Se recomienda verificar paso a paso los requisitos para la aprobación de becas culturales, especialmente que promedio para otorgar sea mayor a 8