Informe PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA

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Palabras claves: Administración, Organización, Practica Profesional.

Correo electrónico del autor: Jehova.es.mi.luz@hotmail.com

INTRODUCCIÓN

La Práctica Profesional II brinda al estudiante la posibilidad de aplicar sus conocimientos teóricos en las distintas áreas que conforman la Actividad Empresarial, a través de la realización de actividades necesarias para el éxito profesional y de esta manera poder adquirir la experiencia práctica según lo estipulado por la universidad.

Dichas prácticas son de gran beneficio para el estudiante, ya que le permite interactuar y compartir con profesionales de su área y de esta manera absorber la mayor cantidad de conocimientos necesarios para corregir deficiencias y mejorar el desempeño en el campo laboral, dando seguridad y confianza en sí mismo para sentirse capaz de desarrollar cualquier actividad que se le asigne.

Se realizaron las prácticas en la firma contable Rodríguez y Asociados, con una duración de siete (7) semanas desde el 12 de agosto de 2013 hasta el 27 de septiembre de 2013, específicamente dentro del departamento de administración, bajo la supervisión y control de la Licda. Miguelana Chirinos Tigrera

El informe es presentado y estructurado en dos (2) capítulos de la siguiente manera:

CAPÌTULO I “DESCRIPCION DE LA EMPRESA”: se realiza una breve explicación de la Práctica Profesional II y descripción de la empresa, tomando en cuenta misión, visión, estructura organizativa, reseña histórica, y funciones de cada uno de los departamentos que conforma la empresa.

CAPÌTULO II “ACTIVIDADES REALIZADAS”: se refiere a las actividades realizadas, con una explicación concreta y sencilla de las mismas, así mismo engloba las conclusiones, recomendaciones bibliografía y anexos correspondientes a la Práctica Profesional.

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CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

CAPÍTULO I

Descripción de la Empresa

Esta sección introductoria hace referencia a los aspectos específicos de la empresa como es la denominación, razón social, ubicación, la misión, visión, valores y estructura organizativa.

Descripción de la empresa u organización:

La firma de Contadores Públicos Rodríguez & Asociados es una Sociedad Civil de carácter profesional y no mercantil ni industrial, que inició sus actividades el día 28 abril de 2004 y fue registrada ante la Oficina Subalterna de Registro Público del Distrito Carirubana, el domicilio social es la Ciudad de Punto Fijo, Jurisdicción del Municipio Autónomo de Carirubana del Estado Falcón. Esta firma se encuentra ubicada en la Av. Raúl Leoni C.C Judineca primer piso local 15 Punto Fijo Estado Falcón.

Rodríguez & Asociados es una firma de contadores públicos y consultores creada gracias a la visión y actitud emprendedora de un equipo de profesionales con gran vocación de servicio. En la actualidad el personal de Rodríguez & Asociados lo constituyen once profesionales siendo su principal activo, quienes se caracterizan por su dedicación a responder satisfactoriamente a las necesidades de los clientes de manera oportuna y con calidad. La capacitación continua del personal permite conocer las operaciones y dificultades de Rodríguez I Asociados proponiendo soluciones prácticas y sencillas.

Ubicación geográfica:

La oficina se encuentra ubicada en la Av. Raúl Leoni, C.C. Judineca, primer piso, local Nº 15. Sector Caja de Agua, Punto Fijo Estado Falcón.

Misión:

Proporcionar servicios contables, tributarios, auditorias avalúos y capacitación para pequeñas y medianas organizaciones públicas y privadas. Mediante la aplicación de normas, procedimientos y tecnología de vanguardia, soportados por alianzas estratégicas y recursos humanos altamente capacitado.

Visión:

Ser la firma líder en servicios financieros a nivel regional, y un aliado estratégico en el alcance del éxito de nuestros clientes.

Valores:

- Pro-actividad

- Responsabilidad

- Profesionalismo

- Ética

- Autodesarrollo

- Empatía

- Confidencialidad

Estructura organizativa:

La empresa Rodriguez & Asociados posee una estructura simple y funcional lo conforman la coordinación del despacho con o el nivel de mayor rango luego se presentan los departamentos de administración, operaciones y mercadeo. El desempeño del personal de Rodríguez & Asociados depende de la cultura existente en la organización, así como de la estructura organizacional adoptada, más aún depende de las características del contexto ambiental, del ramo de negocio de la organización, de las características internas, de sus funciones y procesos y de un sinnúmero de variables importantes.

Ver Figura 1[pic 3]

Descripción de cargos:

Las descripciones de Cargo tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. A continuación se describen cada uno de los Cargos que conforman cada Gerencia, según la estructura organizativa de Rodríguez & Asociados presentados a continuación:

- Coordinación de Despacho: Planifica, Supervisa y controla todos los procesos que se desarrollan en la empresa alineándolos con la Visión y Misión del negocio, mediante el diseño e implementación de los objetivos estratégicos, tomando decisiones sobre la base del sistema de Gestión, optimizando la producción de acuerdo al aprovechamiento de los recursos de la organización y orientando los planes hacia el cumplimiento de dichos objetivos, a fin de que la empresa sea rentable, cuente con personal capacitado y motivado y se esfuerce por superar las expectativas de