LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL.

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A continuación razones por las cuales debo implementar la gestión documental en mi empresa teniendo en cuenta los avances tecnológicos estos procesos hoy en día pueden ser automáticas y sistematizadas lo cual facilita el proceso.

[pic 11] Se mejoran la productividad tanto de los empleados, como de la empresa.

[pic 12] Mejora la relación y la imagen con mis clientes.

- Aumenta la eficacia del personal ya que algunos o muchos de los procesos que ahora son manuales, pasan a ser automáticos total o parcialmente. Esto nos ayuda a hacer más, en el mismo tiempo y a poder realizar tareas de mayor cualificación.

[pic 13] Nunca sabemos exactamente dónde está la información. Localizarla puede ser un gran problema que afecta directamente a la productividad de las personas. Tener sistemas capaces de indicarte dónde está lo que quieres o lo que necesitas, no sólo te hace la vida más fácil, sino que te ahorra muchas horas laborales y somos eficientes al momento de ser solicitada cualquier información.

[pic 14] La buena organización facilita la localización de documentos, ya que de no hacerlo puede surgir la pérdida de un documento lo cual dependiendo el caso puede causar pérdidas económicas.

CONCLUSIONES

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1. Gracias a las actividades desarrollas dentro de la temática he obtenido conocimientos los cuales son tenidos en cuenta para aplicarlos en mi entorno laboral. Quizás algunas personas tengan el concepto que esto no es importante que son cosas simples y fáciles de desarrollar, pero lo que no saben es que detrás de estas cosas fáciles y sencillas a simple vista hay un arduo trabajo, lleno de procesos e investigaciones necesarios para cumplir a cabalidad todos y cada uno de los procesos que se requieren para mantener y ejecutar una excelente implementación en la organización de documentación en un archivo

2. Dentro del proceso la organización documental debemos tener conocimiento de que todos los documentos son importantes y todos cumplen una función importante dentro de la organización; que teniendo en cuenta su relevancia sí hay unos quizás con menos valor pero todos proporcionan una cadena que permite en cualquier momento un valor especifico en cuanto a la solución de un tema o a la mejora continua de decisiones para la organización.

3. Importante lograr la organización conforme a la normatividad vigente. Este estudio permite saber cómo son percibidas las organizaciones por sus públicos internos, si su filosofía es comprendida y compartida por su personal, qué problemas de comunicación confrontan, cómo funcionan las diferentes relaciones que se establecen entre el personal y sus jefes.

Una medición de este tipo comprende normalmente sólo una fase cuantitativa pero eventualmente, puede requerir de una etapa cualitativa para profundizar los objetivos de la investigación, especialmente en organizaciones de sus trabajadores.