Cuadro comparativo Análisis factorial del Banco de México

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La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la práctica administrativa. Es necesario una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en la organización. Debido a esto, cada auditoria administrativa deberá realizarse de forma distinta dependiendo de la organización y del método de evaluación que elijan.

Señalando las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas, se realiza con el fin de evaluar la eficiencia y eficacia de una sección, sea esta pública, privada o social.

Todas las empresas se ven forzadas a renovarse para ser más competitivas y desarrollarse equilibradamente. Para lograrlo se tienen que apoyar en las mejoras a sus procesos administrativos internos; y estas le facilitan a las entidades su administración a fin de mejorar su eficiencia y su nivel empresarial.

4.1 análisis comparativo de los métodos

En el análisis se da a conocer el enfoque que tiene cada autor de esta materia, lo que proponen para poder elegir la mejor alternativa y así revisar y evaluar si los diferentes métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo para asegurar el cumplimiento con las políticas, planes, programas, leyes y las reglamentaciones que pueden tener un impacto en operación de los reportes y asegurar que su organización los esté cumpliendo.

Es de suma importancia proporcionarle a los directivos de la organización el panorama sobre la forma de cómo está siendo administrada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando los aciertos y las deviaciones de las áreas cuyos problemas administrativos descubiertos exigen una mayor atención.

Los enfoques y la metodología tienen variantes en cuanto al realizar una auditoria administrativa, por ejemplo William P. Leonard se enfoca hacia las áreas funcionales, en tanto que, el Método del Análisis Factorial del Banco de México de la Auditoria Administrativa, donde nos dice que el análisis factorial es una metodología de investigación industrial, por otra parte, Rubio Ragazzoni se enfoca a la revisión de las actividades. Esto no quiere decir que un autor examine un elemento de la administración en tanto que otro solo examine otra parte de ella. Si no que las variaciones que encontramos son de la forma no del fondo. Todos a través de su metodología examinan y evalúan como se está llevando a cabo la administración de la empresa, partiendo de los objetivos y metas establecidas.

- Análisis factorial del banco de México

El análisis factorial es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad, problemas de diagnóstico, en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades.

El concepto clave el que se sirve el análisis factorial es de dividir las actividades de una empresa en factores los cuales tienen una función sin la cual se vería afectada la totalidad de la misma. Para visualizar mejor este concepto se recurre a pensar en la empresa como una célula la cual cumple deseos y necesidades originados por sus mismos procesos y de los pertenecientes al “cuerpo económico”. De esta manera si una de estas células no realiza adecuadamente sus funciones la totalidad del cuerpo lo resentirá y no rendirá como debiera. Así mismo si uno de los órganos de la “célula” funciona erráticamente la eficiencia total de la misma se verá afectada.

Es entonces cuando comprendemos que la empresa, vista de esta forma, no sólo cumple la función individual de obtener ganancias sino también el cumplimiento de funciones subordinadas a los intereses económicos y sociales de la comunidad.

De esta forma el análisis factorial hace uso de los denominados “factores de operación” cada uno de los cuales cumplen una función sin la cual la totalidad de la empresa se vería afectada.

Factores de operación. Aquellos aspectos vitales del funcionamiento de una empresa que van desde el medio ambiente que la rodea pasando por insumos, procesos, fuerza laboral, etc.; es decir, factores tantos internos como externos los cuales permite cumplir con sus funciones y objetivos. Estos son los denominados “factores de operación” y son en los cuales se basa “el análisis factorial”

Los factores de operación se definen y describen como sigue:

1. Medio ambiente: Conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.

2. Política y dirección (Administración general). Orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus actividades.

3. Productos y procesos: Selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos usados en la fabricación de los mismos.

4. Financiamiento: Manejo de los aspectos monetarios y crediticios.

5. Medios de producción: Inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas e instalaciones de servicio.

6. Fuerza de trabajo: Personal ocupado por la empresa.

7. Suministros: Materias primas, materias auxiliares y servicios.

8. Actividad productora: Transformación de los materiales en productos que pueden comercializarse.

9. Mercadeo: Orientación y manejo de la venta y de la distribución de los productos.

10. Contabilidad y estadística: Registro e información de las transacciones y operaciones.

- William P. Leonard

“La Auditoria Administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento