EL HOSPITAL COMO UNA EMPRESA

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Etapa mecánica; Incluye la fase de planeación y organización.

Etapa dinámica; Es la parte donde se lleva a cabo lo programado y se divide en ,dirección y control ( es ver que se haga y como se hace ).

Planeación: Primordial en el proceso administrativo , es la base para las acciones administrativas a seguir en orden y con un tiempo determinado para llevar a cabo estas acciones.

Con esto se plantean los objetivos a alcanzar de manera jerárquica ,se puedan afrontar situaciones que puedan surgir durante el proceso de manera eficiente,se mejora la productividad y se reducen costos y se trata de aprovechar todos los recursos.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

-Determinación de objetivos: Lo que se pretende realizar y en cuanto tiempo.

-Formulación de políticas: Lo que se va hacer ante situaciones repetitivas y desfavorables para la empresa.

.Formulación de estrategias:LO que se puede hacer para lograr los objetivos propuestos ante dificultades que se puedan presentar.

-Elaboración de programas: Marcan los tiempos y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos.

-Establecimiento de procedimientos: De manera puntualizada se indica lo que se debe y como se debe realizar.

-Formulación de presupuesto:Cuanto se va a necesitar de manera anticipada para la realización de los proyectos.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Es necesario para que una organización social pueda lograr los objetivos propuestos ,llevando una relación entre los diferentes niveles jerárquicos y sus funciones.

Esta etapa es primordial en el proceso administrativo ya que a través de ella se determina las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados,es un proceso dinámico que se va adaptar a los cambios necesarios y se divide en dos etapas;

División del trabajo: Dentro de la organización se debe asignar a cada área sus funciones especificas para que sean realizadas con la mayor precisión posible,reduciendo costos ,tiempo, y esfuerzo y se basa en :

Jerarquización; se debe establecer el grado de responsabilidad y actividad en cada área o nivel y debe ser a través de una comunicación clara e ininterrumpida desde los niveles superiores a inferiores.

Departamentalización; Se agrupa al personal en las áreas que de acuerdo a su capacidad y funciones les corresponda para optimizar los recursos y agilizar el trabajo.

Definición de funciones; Es asignar a cada departamento las funciones especificas que debe de realizar.

Lo que he observado en mi centro de trabajo a través de este tiempo que he estado laborando es que aún falta un poco de organización por ejemplo en cuanto a la disposición de materiales o insumos es común enfrentarnos a que se termina antes de cumplir el ciclo para el cual fueron adquiridos obligando a proporcionar un servicio de baja calidad,otro punto es que no esta ubicado el personal en el área que tiene mas experiencia o que cubre el perfil requerido,por ejemplo del personal de Enfermería hay varias personas que hicieron alguna especialidad y no se dejan ubicadas en el servicio en el cual podrían aplicar esos nuevos conocimientos adquiridos se les asignan puestos administrativos que la mayoría ni siquiera tiene aptitudes menos los conocimientos para un buen desempeño, lo cual también se ve afectado en la carga de trabajo que se deja al demás personal ya que no solo tiene que cumplir con lo que toca como personal operativo,sino que también al no contar con el apoyo suficiente de este personal poco capacitado también toca hacer funciones administrativas que te roban tiempo valioso para la atención del paciente.