LA FUNCION DE ORGANIZACION Y SISTEMAS
Enviado por Stella • 17 de Noviembre de 2018 • 2.777 Palabras (12 Páginas) • 238 Visitas
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d. - Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual, señalando metas razonadas y la utilización de recursos.
e. - Efectuar estudios de los sistemas de trabajo que permitan alcanzar mayores rendimientos.
f. - Normalizar el diseño y rediseño de formularios, y levantar rutinas Gráficas de procedimientos, así
como también mantener un control centralizado sobre su distribución y uso.
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g. - Mantener actualizados los manuales administrativos y elaborar aquellos que se consideren necesarios.[pic 17][pic 18]
h. - Coordinar con las Unidades de Presupuesto y Personal la realización de varias actividades.
i. - Efectuar estudios sobre la mejor utilización del espacio físico disponible, garantizando la agilidad en
los trámites administrativos y evitando el entorpecimiento en la circulación del personal.
j.- Estudiar los procedimientos más adecuados para el control y trámite de correspondencia y archivo.
k.- Centralizar las actividades de Reforma Administrativa para el establecimiento de políticas y
procedimientos que conduzca a una racionalización de las estructuras de organización.
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[pic 19][pic 20]
l.- Análisis de problemas particulares, para recomendar su línea
de acción sobre
las
políticas
centrales de desarrollo administrativo.
m.- Preparar manuales administrativos y vigilar su cumplimiento.
o.- Elaborar Reglamentos de Organización y Funciones y mantener los
actualizados.
p.- Determinar políticas generales encaminadas a una racionalización de las funciones de:
adquisición, custodia, distribución y uso de equipos materiales, muebles, suministros de oficina, etc,
así como también recomendar la mejor distribución y uso del espacio físico.
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RECURSO HUMANO[pic 21][pic 22]
Dada la importancia y responsabilidad de estas oficinas en el proceso de desarrollo administrativo, es
aconsejable que el personal tenga características muy especiales en cada una de sus categorías.
Las características pueden ser de tipo profesional y humano:
PROFESIONAL:
a. - Estudios superiores de administración.
b. - Cursos de especialización en Organización.
c.- Experiencia en estudios administrativos en varias organizaciones
d.- Conocer la estructura de organización en la que va a prestar sus servicios.
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HUMANO:[pic 23][pic 24]
a.- Amplia capacidad de análisis, juicio crítico e imparcialidad en las recomendaciones que formule.
b.- Proporcionar elementos de juicio razonados para facilitar la toma de decisiones.
c- Crear conciencia en el personal sobre la importancia de introducir nuevos sistemas, métodos y procedimientos destacando los
beneficios que ello reportaría en un plan integral de reforma administrativa.
d. - Evitar de emitir juicios negativos sobre los trabajos ya desarrollados. e. - Las investigaciones y diagnósticos efectuados por ningún motivo
deben ser divulgados por lo tanto, es condición básica profesional mantener la confidencia de los
resultados de un estudio de
Organización.
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RAZON DE LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACION[pic 25]
En algunas ocasiones las técnicas de Organización y Sistemas fueron utilizadas por
determinadas instituciones con el único fin de solucionar problemas eventuales bajo
el liderazgo de un directivo en forma particular.
La razón básica y fundamental para realizar estudios de organización, es la de introducir mejoras en los sistemas y procedimientos administrativos de tal forma que le permita cumplir con los objetivos y fines de la manera más eficiente, efectiva y económica.
Por otro lado, se debe tener presente que no solamente cuando se presentan problemas, es razón para que existan las oficinas de Organización, sino que su participación en las entidades tiene que considerarse en forma permanente.
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Antes de realizar los estudios de Organización por petición de los ejecutivos el[pic 26][pic 27][pic 28]
profesional responsable efectuará un estudio minucioso de cuales fueron las razones para que el ejecutivo solicite la realización de los mismos, ya que en la práctica, muchos de los estudios realizados han servido solo para justificar ambiciones personales más no institucionales.
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RESISTENCIA
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