IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

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En conclusión, la etapa de la organización tiene uno de los puntos de enlace para construir los procesos de administración, en donde se especifican las funciones y actividades con base que sea conveniente especificar las relaciones de autoridades, Cuando la organización está terminada solo resta actuar de manera que todo lo planteado lo llevamos a la práctica, integrando, dirigiendo y controlando los procesos responsabilidades, y las obligaciones entre las funciones y el recurso humano

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FUNCIÓN DE CONTROL

Es muy importante la función de control consiste en comparar el desempeño actual vs el planeado el cual sirve como una base para ajustar acciones y asegurar que los hechos se amolden a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, presentando donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas.

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propósito y función del control

Es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales. La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes trazados se implanten en forma correcta. La función de control consta de cuatro pasos básicos

Iniciación: Instalación del pc ausencia de controles no se utiliza sistema de transferencia los proyectos son priorizados.

Control: implementación de controles control de proyectos, precios de transferencia.

Contagio: mostrar la utilidad computador se da mayor estatus al administrador controles flojos pocos estándares

Integración: Planeación y control orientada a recursos, informática se convierte en un área funcional introducción sistemas avanzados refinamiento de los controles

Si los auditores externos pueden determinar la etapa alcanzada por a instalación pueden prevenir los problemas de control

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Medición de control:

Ejerce control sobre las actividades de la instalación computacional a través de los medios normales: planes y presupuestos, medir el desempeño actual y Determinar variaciones.

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Estándares

Estándares de desempeño:

Junto con el plan de proyecto forman la base de construcción de presupuestos para proyectos de sistemas de información. describen el uso de recursos que debería ser esperado al realizar diferentes actividades en la instalación. Esto abarca cuatro áreas

- Uso de equipo

- Análisis de sistemas

- Programas

- Operaciones

Estándares de documentación:

forman una parte importante para el éxito o fracaso de los proyectos de sistemas de información. Estos tienen cuatro propósitos:

- Comunicación interna

- Control de calidad y control de proyectos

- Referencia histórica

- Referencia instruccional

Tener en cuenta

- Revisión de los puntos de chequeo

- Ayuda para el control del proyecto

- Post-Auditorias

- Controlando el uso de los servicios computacionales

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RESPONSABILIDADES

pueden ser asignadas a miembros del staff del Departamento de Servicios de Información. Tener un grupo de Aseguramiento de la Calidad (Quality Asurence) que sea responsable de las funciones de QA.

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Planes de revisión

Será necesario evaluar el estado de los siguientes puntos:

• Logros de los objetivos del departamento de servicios de información

• Adherencia de los servicios de información a los estándares y procedimientos de la empresa.

• Utilización de sistemas de control para el logro de los objetivos.

• Reportes de aseguramiento de la calidad deben ser presentados los usuarios y al administrador de departamento de servicios de información.

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Funciones de auditoria interna:

revisan los objetivos de control de sistemas de información para preparar reportes en donde se encuentren y den recomendaciones aplicables a todas las áreas de sistemas de información.

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Requerimientos externos:

Aspectos como las regulaciones gubernamentales deben ser considerados ya que pueden afectar el uso y control de los sistemas computacionales, así como el uso de las computadoras, programas y datos. Se deben identificar las áreas afectadas ya que deben ser consideradas en los planes políticas, estándares y procedimientos.

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FUNCION STAFF

Es indispensable la presencia de staff en una empresa ya que surge como consecuencia de los avances de la tecnología originando la necesidad de seleccionar y entrenar personal calificado para desarrollar las actividades la calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de producción de organización

Existen

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