LA FUNCION DE CONTROL CONCEPTO DE CONTROL

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Toda vez que todo trabajador tiene dos aspectos: como recurso y como persona; es necesario evaluar su productividad o desempeño funcional, como también es importante evaluar su comportamiento personal.

- Control Financiero y Presupuestal

Los principales instrumentos de control son:

ESTADOS FINANCIEROS

Se usan para hacer el seguimiento del valor monetario de viene y servicios que ingresan y salen de la organización y permiten construir las diversas razones financieras. Son de interés de los gerentes, accionistas y otros inversionistas.

Los más importantes son los siguientes:

Balance General

Muestra la situación financiera de una empresa (expresado en cantidades monetarias) a una fecha determinada.

Los activos, son los bienes y derechos que tiene la empresa, comprende el dinero en efectivo o en caja.

Los pasivos, son las deudas u obligaciones que tiene la empresa, ya sea con el estado, etc.

El patrimonio, está constituido fundamentalmente por el capital social y otras reservas.

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, presenta el desempeño financiero respecto a un intervalo o período de tiempo. Así pues nos dice “estas son las utilidades que hemos obtenido en tal período”.

- Flujo de Efectivo o Flujo de Caja, muestra de dónde provino el efectivo y en qué se gastó o invirtió; pero no muestran la utilidad o pérdida que hubo.

RAZONES FINANCIERAS

Son porcentajes o indicadores obtenidos en base a los componentes de los estados financieros de una empresa. Las razones financieras más importantes son:

Liquidez: Capacidad para convertir los activos en dinero. Las razones típicas son las siguientes:

Razón Acida o de Pago Inmediato= Activos Líquidos

Pasivo Corriente

Razón Corriente = Activo Corriente

Pasivo Corriente

Solvencia o Capacidad de Endeudamiento: Capacidad de la compañía para cumplir con sus obligaciones de largo plazo; es decir establece el porcentaje o fracción que representan las deudas totales frente a los activos totales(o frente al patrimonio). . Las razones típicas son las siguientes:

Endeudamiento o Solvencia = Pasivo Total

Activo Total

Rentabilidad: Capacidad para obtener utilidades de manera constante a los largo de un período de tiempo y en relación con los niveles de ventas o con el capital social.

Rentabilidad de Ventas Netas= Utilidad Neta

Ventas Netas

Rentabilidad del Capital= Utilidad Neta

Capital Social

Los Presupuestos como instrumentos de Control

Un presupuesto es un plan que expresa los resultados esperados en términos numéricos; pero también es un instrumento de control, puesto que habrá que hacer el seguimiento de la ejecución presupuestal, para tomar las acciones correctivas de ser necesarias.

Entre los tipos de presupuestos más importantes podemos citar: Balance General Proyectado, Presupuesto de Ventas, Presupuesto de Producción, Presupuesto de Inversiones Fijas, etc.

Pueden expresarse en unidades físicas, unidades de tiempo o unidades monetarias.

ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

PUNTO DE EQUILIBRIO (PE)

Es el nivel de ventas, en el cual los ingresos son iguales a los egresos (costos y gastos), y la utilidad beta es igual a cero.

Constituye una importante técnica de control, ya que permite conocer el nivel mínimo de ventas necesarias, para no ganar ni perder, entendiéndose que por sobre dicho nivel, se estarán obteniendo utilidades; en caso contrario se estará incurriendo en pérdidas.

COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

Los costos fijos, son aquellos que permanecen constantes en su totalidad, independientemente del nivel de actividad de la empresa; es decir no dependen del nivel de producción y ventas. Ejemplo:

Los pagos de sueldos de personal administrativo, cuya cantidad está establecida por mes, los pagos por alquiler de un local comercial, etc.

Los costos variables, son aquellos que cambian proporcionalmente con los cambios en el nivel de actividad, es decir varían según el nivel de producción y ventas. Ejemplo:

Los costos de materia prima (material directo) utilizada en la fabricación de los productos, las comisiones de los vendedores en función de sus niveles de ventas, etc.

Suponga usted que va a organizar una fiesta, y consecuentemente va a realizar varios tipos de gastos. Para simplificar, supongamos que dichos gastos son:

Por pago de orquesta

Por compra de alimentos

Por compra de bebidas

Nos hacemos las siguientes preguntas:

¿La orquesta cobrará más si asisten más invitados? La respuesta es NO; consecuentemente el pago de orquesta será un costo fijo, puesto que se pagará lo mismo si asisten 200 invitados o si asisten sólo 50 invitados.

TECNICAS DE CÁLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO