INFORME IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES, ORGANIZACIÓN CONTROL Y STAFF

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tipo de actividad que desee controlar. Así, una pequeña empresa necesita de un sistema de control distinto al de una empresa grande; los controles que se implanten en el departamento de ventas serán diferentes a los controles del departamento de producción.

Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación. Es fundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas a las que se van a ser dirigidos. Las técnicas muy complicadas en lugar de ser útiles, crean confusiones.

STAFF

La organización staff surge como consecuencia del desarrollo y transformaciones sufridas por grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a cada uno de los departamentos de la empresa.

Las funciones de staff en una organización es seleccionar, capacitar y retirar personal. La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de los sistemas producidos en la organización.

En la contratación de personal serán los encargados de contratar el personal correcto, informar al nuevo personal sus funciones y obligaciones.

Para la selección de personal y su promoción deben tener criterios a considerar como son el nivel de educación, experiencia y responsabilidad, los cuales deberán estar debidamente establecidos y deberán ser los apropiados

En la capacitación de personal el staff debe entrenar el personal para mantener sus conocimientos y habilidades. Estos procedimientos deberán ser evaluados por miembros del Staff de departamento de servicios de información.

Cuando se requiera retirar personal se deberán seguir procedimientos de seguridad que protejan los recursos computacionales y los archivos de datos; lo que se pretende con esto es garantizar que el empleado retirado no se lleve información confidencial de la empresa, materiales, herramientas o cualquier otro activo.

CONCLUSIONES

Le recomendaría el control para mejorar la calidad debido a que con esto se detectan fallas que permiten corregir o eliminar errores para mejorar la calidad y mejorar la frente a la competencia, además ayuda a enfrentar el cambio de niveles de producción respondiendo a las amenazas o las oportunidades que traigan las nuevas expectativas y competitividades de mercado, ayuda además a delegar mejor las funciones de trabajo y a fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo para que así el administrador controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.

El staff juega un papel muy importante en la organización ya que es el encargado de seleccionar el personal idóneo para la organización, capacitarlo y en caso de retiro garantizar que el personal retirado no se lleve información o pueda ingresar a sustraer