La administración de proyectos - Ensayo

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la estimación de los posibles riesgos, la motivación o el entusiasmo que se requiere, la falta de comunicación y la falta de control al momento de tomar el control y guiarlos al mismo objetivo. Por ello muchos proyectos fracasan porque los participantes son individualistas o no poseen las habilidades de un líder nato.

La administración es uno de los aspectos que más debemos cuidar al desarrollar un proyecto, para lograrlo debemos tener en cuenta cuatro aspectos muy importantes las cuales son: planificar, organizar, dirigir y controlar, recordemos que administrar es cuidar y aprovechar lo que tenemos con el fin de obtener el mayor provecho, y lo obtendremos con los cuatro pasos básicos:

Nuestro primer paso es preguntarnos ¿adónde quiero llegar con mi proyecto? ¿Cuánto debo gastar por mi proyecto? ¿Cuánto debo ganar por mi proyecto?, las respuestas que demos a estas preguntas serán el plan que debemos seguir.

Nuestro segundo paso es organizar todo para trabajar mejor, todas las actividades que vayamos a realizar deben estar ordenadas y debemos conocer perfectamente en que consiste cada una de ella, así aprovechamos al máximo la proporción de los recursos que dispongamos, y esto se complementa con el siguiente paso.

Nuestro tercer paso será dirigir, la cual sirve para conducir el comportamiento humano y todas las actividades hacia el mismo objetivo, para así lograr hacer rápido y eficientemente todas las actividades en secuencias. Es aquí donde se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guían para llegar a los estándares requeridos, se incentiva el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

Y finalmente controlar será nuestro cuarto paso en el cual nos encargaremos de medir el rendimiento obtenido en función de las metas, llevaremos a detalle la cuenta de los recursos que se disponen, el progreso y los inconvenientes, tener en cuenta causas de situaciones inesperadas y desarrollar un plan para corregirlo, esto basta con tener justificado los costos y las cantidades de las materias primas y mano de obra, así como las entradas y salidas del capital.

Como vemos, administrar un proyecto no es tan complejo pero se tienen que tomar en cuenta todos los aspectos necesarios para evitar situaciones no previstas y riegos de pérdidas durante la implementación del proyecto, logrando de esta manera la meta u objetivo que se tiene definido en el proyecto.

Como te podrás dar cuenta, la administración de proyectos es una herramienta fundamental para lograr el cumplimiento de los objetivos de una organización, por ello es importante adoptar este estudio administrativo en tu empresa o trabajo, ya que te permitirá potencializar su productividad. El proyecto se convierte en un elemento básico para una adecuada toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementación y puesta en marcha.

​El administrador de proyectos lo definiremos como aquel individuo que cumplirá con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia los objetivos del proyecto, esta persona será la encargada de evaluar la factibilidad de los proyectos, tendrá una amplia relación con el administrador general de la organización del proyecto.

Si nosotros somos los administradores de proyectos debemos resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo, para operar de manera independiente de la cadena de mando de la organización a la cual trabajemos, nosotros no podemos estar presentando inconvenientes o problemas a nuestros directivos porque para ellos estamos como la persona capacitada para la dirección, planificación, organización y control del proyecto, por ende debemos llevar propuestas que solucionen dichos problemas, la cadena de mando determinara u orientara que plan estratégico les es más factible, recordemos que nosotros debemos asegurar la finalización del proyecto de manera satisfactoria.

Otras tareas que deberíamos cumplir son el desarrollar y mantener los planes del proyecto, dando una calendarización y financiamiento adecuado al proyecto, evaluando y reportar los avances que tengamos.

El liderazgo lo entendemos como el estilo y enfoque de la dirección, siendo éste la habilidad que tiene una persona para lograr que sus seguidores se comprometan con los objetivos en común. La posición que el administrador de proyectos adopta es importante, porque las organizaciones actuales son muy complejas como para excluir una administración efectiva, confiando erróneamente en organizaciones o sistemas tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red corporativa.

Como vemos, la administración de proyectos es muy importante, su uso repercute en el éxito o fracaso de un proyecto o nuestro proyecto, si bien recordamos el propósito de un proyecto es resolver un problema o situación a la cual deseamos satisfacer, aprovechar una o las oportunidades que se nos presenten y dando respuesta a los directivos del progreso. En el semestre que nos encontramos podemos relacionar esta asignatura con ciertas características que hemos visto en asignaturas pasadas, y nos iremos formando y fortaleciendo para contar con todas las herramientas necesarias al momento de estar trabajando o estando frente una organización y poder proponer soluciones con todas las técnicas que hemos adquirido en nuestra formación como ingenieros industriales.

CONCLUSIÓN

Concluyendo podemos decir que un proyecto es una secuencia de actividades únicas, complejas y relacionadas con un propósito o meta que debe ser completada en un tiempo específico dentro de un presupuesto y acorde a unas especificaciones. Cada día observamos más y más problemas en nuestra sociedad, nosotros como futuros ingenieros industriales debemos saber desarrollar proyectos y planes de acción, actividades y tareas para solucionar problemas, bien sea desde nuestra comunidad, el hogar o desde una empresa, todos estos siempre serán proyectos. Debemos pensar ordenadamente todo lo que debemos hacer para conseguir lo que necesitamos, caracterizándonos por cumplir una duración finita, un resultado único, una mejora continua y tener en cuenta que debemos desarrollarlo bajo la menor incertidumbre