ENSAYO SOBRE GERENCIA DE PROYECTOS.

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Eventos que hacen necesario o deseable el cambio:

- Método actual más propenso a los errores de impresión.

- Uso de placas que luego no pueden ser rehusadas y tienen que ser almacenadas ocupando amplios espacios hasta su venta como chatarra.

- La necesidad de desarrollar hasta 3 correcciones de los materiales a imprimir, que amplía la etapa de pre prensa.

Justificación del cambio/porque es necesario/deseable continuar/completar el proyecto:

En la actualidad la transición pre prensa a post prensa, presenta algunos inconvenientes referidos principalmente a la necesidad de imprimir borradores en canson y el posterior quemado de placas, antes de imprimir. Esto además de generar costos en insumos, consume tiempo y es más propenso a los errores. Por ello se solicita la implementación de un software que automatice esta transición y reduzca su tiempo de 2 días (16 horas) en la actualidad a solo 4 horas. Con ello se agilizaría de manera notoria la transición de una etapa a otra.

Impacto de los cambios propuestos en:

Alcance: Mínimo, debido a que la implementación de la máquina solo tendría adicionalmente un software que elevaría su alcance tecnológico.

Programa: Incrementaría algunas tareas por la necesidad de adaptar uno de los diversos software que existen en el mercado al proceso de nuestra imprenta. Pero esto se puede desarrollar durante la etapa de la importación e implementarlo durante la etapa de compatibilizar interfases. Por ello el cronograma y la fecha final de entrega solo se alteraría en 1mes.

Costos: Se ha calculado un incremento en $ 75,000.00 incluido hardware, el software y el equipo de programadores que se encargarían de su adaptación. Este monto no es muy significativo si lo comparamos con el beneficio a mediano y largo plazo, así como el monto establecido para el proyecto. Podría en parte cubrirse con el monto de contingencia.

Recursos: Adquisición del hardware, de un software y la implementación de un equipo de programadores.

Riesgos:

- Incremento del Presupuesto final.

- Demora en el proceso de adaptación del software.

- Tener que incorporar un plan adicional de capacitaciones para el personal de pre prensa y prensa, en caso no se adapte rápidamente a esta nueva tecnología.

Otros:

Este software no es proporcionado por el proveedor de la máquina, por lo que se hace necesario incorporarlo en el proceso de adaptación. El proveedor será convocado frecuentemente para coordinar con el equipo de programadores.

Sugerencias de implementación del cambio si es aprobado:

- Conformar el equipo de programadores bajo la dirección del Área de Pre Prensa.

- Comprometer al proveedor a colaborar con el equipo de programadores en la adaptación del software.

- Desarrollar como contingencia un plan de capacitación del personal de Pre Prensa.

- Implementar esta actividad en la programación, como parte de la etapa de compatibilizar interfases.

Aprobaciones requeridas:

Nombre/Cargo

Fecha

Aprobación/Rechazo

Ing. Zapata/ Director de Economía del ICH.

Ing. Vásquez/ Jefe del DPI del ICH.

Ing. Peralta/ Gerente General de la Imprenta.

Ing. Jorge Callupe/ Jefe de Prensa.