PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL.

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CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES

ASPECTOS GENERALES

Plan Contable General Empresarial revisado por el Consejo Normativo de contabilidad N° 043-2010- EF/94, contempla las normativas decretadas por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Este plan se encuentra vigente desde el año 2010 y en el transcurso del tiempo ha tenido muchos cambios y modificaciones en sus cuentas.

En este primer capítulo se muestra datos primordiales sobre el plan contable general empresarial. Se presenta una resumida definición del plan contable y los objetivos que tiene este mismo. A demás de las partes que lo conforman.

- Concepto del plan contable general empresarial

Al plan contable general empresarial se le conoce como la guía para todo aquel que esté relacionado con el área contable. Respecto a esto, Rueda (2010) sostiene que:

Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información contable. Esa información contable responde a la aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las empresas efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos, por la emisión de este PCGE. Sin embargo, para el cabal entendimiento de este último, se reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que contempla, sin limitarse, las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF (p. 16).

Efectivamente, el plan contable general empresarial es una guía actualizada que brinda información esencial para todo aquel que esté relacionado con el área contable, ya que dicha información varía con los cambios en la NIIF.

- Objetivos

- Objetivo general

El plan contable ha sido elaborado con diferentes objetivos; pero hay uno primordial, según Lam:

El Plan Contable General Empresarial (PCGE) ha sido elaborado con el objetivo principal de armonizar con las NIIF, las cuales son oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC); no tiene como propósito establecer medidas de control ni políticas contables (2010, p. 12).

De lo mencionado anteriormente, se puede inferir que tanto el control como las políticas contables deben ser elegidos de acuerdo a las transacciones ejecutadas por las empresas ya que estas alineadas a la NIIF.

- Objetivos específicos

Según Rueda (2010), el plan contable general empresarial tiene los siguientes objetivos: en primer lugar, debe acumular información sobre la situación económica registrada de una organización, utilizando códigos que cumplan el modelo contable que rige en el Perú; el cual corresponde a la NIIF. En segundo lugar, Facilita a las empresas códigos contables que sirven para el registro de sus transacciones, de tal manera que tengan el nivel adecuado de análisis para la obtención y realización de los estados financieros de dichas empresas. Por último, Provee información normalizada de las transacciones realizadas por las empresas a los organismos supervisores y de control (p.13).

Se puede resaltar que los objetivos del plan contable general empresarial solo se basa en ayudar totalmente a las empresas, de manera que estas puedan organizar sus registros según sus actividades realizadas. Además, ayuda al trabajo en el área contable, facilitando la elaboración de los estados financieros.

- Requisitos para la aplicación del plan contable general empresarial

Es necesario estar informado de lo que establece las Normas Internacionales de Información Financiera para la aplicación del plan contable general empresarial. Por lo cual se debe considerar lo siguiente:

- Empleo de cuentas

Rueda, señala que la contabilidad de las empresas debe estar detallada según el plan contable para que de esa manera se pueda facilitar la realización de los estados financieros u otra información financiera. Para ello, las empresas deben establecer en su plan contable hasta cinco dígitos, los cuales se colocarán en el registro de la información de acuerdo al plan contable general empresarial. En excepción, cuando existen casos que se tenga que detallar la información, se adicionará dígitos. Estos pueden ser para reconocer el uso de diferentes monedas, operaciones de distintas líneas de negocios, entre otros. Por otro lado, si las empresas realizan más de una actividad económica, es necesario establecer subcuentas y divisionarias, estas permitirán el registro por separado de dichas actividades. Además, pueden solicitar a la Dirección Nacional de Contabilidad Publica códigos de cuentas o subcuentas que no hayan sido fijados en el plan contable (2010, p.13).

De lo anterior, se infiere que dependiendo de los dígitos utilizados se puede especificar detalladamente los hechos económicos de la empresa y facilitar la elaboración de los estados financieros. Estos dígitos están establecidos dentro de las cuentas; de acuerdo con el número de dígitos se relaciona cada grupo.

- Estructuras de las cuentas en el plan contable empresarial

El plan contable se encuentra estructurado hasta un nivel de cinco dígitos; como ya mencionado anteriormente, esta codificación organiza al plan de la siguiente manera.

- Elementos

Con los elementos comienza la estructura del plan contable. Al respecto, el Ministerio de Economía y Finanzas define que:

[los elementos] Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para cuentas de orden […] (2010, p. 2).

Por efecto, los elementos son la primera división que se le da al plan contable. De los cuales, los tres primeros son del activo, el cuarto del pasivo, el quinto del patrimonio neto, el sexto de los gastos y el séptimo para los ingresos.

- Cuentas

Las cuentas se encuentran en constantes cambios por el desarrollo de nuevas formas y los tipos de negocios que se realizar periódicamente. El Ministerio de Economía y Finanzas señala que las cuentas es el mínima presentación de los estados financieros solicitados y se