Sso en rubro administrativo

...

Concepto de administración.

La Administración es una ciencia técnica y social encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos, humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc., de una organización, cuyo objetivo principal es obtener el máximo beneficio posible; el cual puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. Permite implementar sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, por medio de los cuales se pretenden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible conseguir.

Características.

- La administración es universal porque se aplica en todos los organismos sociales.

- La administración es específica y distinta.

- La administración tiene un orden temporal dado que tiene etapas, es único y por lo mismo, en una empresa permanentemente se están llevando a cabo todos, o la mayor parte de los elementos administrativos.

- Todas las personas de un organismo social participan de la administración, sin importar el cargo que desempeñen teniendo en cuenta su jerarquía.

- Se dice que la administración es interdisciplinaria por que hace uso de otras ciencias y además es flexible porque se adapta a las necesidades de cada empresa. La administración es un instrumento para llegar a un fin.

Qué son las organizaciones.

Son estructuras sociales compuestas por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, diseñadas para lograr metas, leyes, producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Poseen cargos, reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la administración, y a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

El proceso administrativo y sus componentes.

El proceso administrativo es un conjunto de fases o pasos a seguir para dar solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.

La planeación es el primer componente, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, como también acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organización, el segundo componente, es un conjunto de reglas, cargos y comportamientos que deben respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como humanos, materiales y financieros.

La dirección es el tercer componente, comprende la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

El control, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Factores de Riesgos asociados a los procesos de la administración.

Analizar la accidentabilidad de las diferentes áreas de trabajo, asociadas a sus tareas correspondientes, nos permite acercarnos a los riegos más frecuentes en la actividad administrativa. Por esto, se deben analizar todas aquellas situaciones, en que la materialización del riesgo, puedan provocar un daño. Independientemente que existan registros en donde dichas situaciones hayan producido accidentes o no.

Las tareas propias del personal administrativo, arrojan que los principales riesgos a los que están expuestos son ergonómicos y psicosociales.

Las pantallas de visualización de datos, equipos informáticos, impresoras, fax, teléfonos, etc., son parte de los equipos utilizados por el personal administrativo y que van a condicionar su trabajo.

En los lugares de trabajo nos encontramos con un gran número de agentes contaminantes asociados a la higiene industrial, pero las dosis de exposición son en su gran mayoría menores a los niveles que pueden afectar la salud de los trabajadores. Sin embargo, la presencia de estos agentes genera un riesgo, por ende es necesario conocerlos para poder controlarlo.

Riesgos relacionados con la seguridad.

- Sobreesfuerzo: ocasionados por las posturas que se adoptan durante el trabajo, ya sean como consecuencia del diseño del propio puesto, por exigencia de los equipos de trabajo o de la propia organización de este.

- Caída al mismo nivel: causada por la presencia de pisos resbaladizos, falta de orden y limpieza, niveles de iluminación deficiente, espacio insuficiente, obstáculo en pasillos de tránsito, cableado en las zonas de paso, etc.

- Caída a distinto nivel: causadas por escaleras de acceso en mal estado (peldaños rotos, falta de superficie antideslizante, así como falta de orden y limpieza), iluminación deficiente, uso de elementos no diseñados para acceder a puntos más elevados (sillas, mesas, cajas, etc.).

- Cortes por objetos o herramientas: en los entornos de oficinas este tipo de accidente suelen tener su origen en los posibles cortes producidos por los útiles de oficina: tijeras, quita corchetes, cutter (cuchillo cartonero), etc.

- Golpes contra objetos: dimensiones del entorno de trabajo insuficiente, objetos almacenados fuera de sitio, golpe con puertas o ventanas, etc.

- Contacto eléctrico: los accidentes eléctricos se producen cuando la persona entra en contacto con corriente eléctrica. Este contacto puede ser:

- Contacto directo: la persona entra en contacto con las partes activas de la instalación. En este tipo de contacto, la corriente circula por el cuerpo del trabajador, dando lugar a graves consecuencias.

- Contacto indirecto: se produce cuando la persona entra en contacto con elementos que, aunque no forman parte del circuito eléctrico, se encuentra bajo tensión de forma accidental como consecuencia de un defecto de aislamiento.

- Fatiga visual: asociada al uso de pantallas de visualización de datos, para tareas