VENTAJAS Y LIMITACIONES Y ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL PRESUPUESTO

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Los costos son importantes para cualquier actividad empresarial es por esta razón que las compañías tienen que plantear nuevas estrategias para seguir siendo competitivas.

El estudio de los costos requiere del conocimiento de varias disciplinas entre las que se destacan las siguientes:

- Economía

- Finanzas

- Ingeniería

- Mercadotecnia

- Derecho

- Administración

- Informática

Las dos últimas se encargan de presentar los resultados de todas las actividades y recursos que generan costos.

La utilización de los sistemas informáticos se puede medir utilizando distintas variables al costo; pero este es el que normalmente utilizan las empresas para evaluar sus actividades.

El análisis directo de los procesos operativos es usualmente costoso y en muchos casos imposibles; ante esta situación proveen un medio adecuado para obtener información de ciertas operaciones bajo su control.

ANALISIS DE COSTOS.- El análisis de costos es simplemente el proceso de identificación de los recursos necesarios por llevar a cabo la labor o proyecto de una empresa.

Las empresas con frecuencia suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es bajo, por lo que no es necesario realizar el análisis de costos.

El análisis de costos no solamente ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento sino que también sirve para determinar si vale o no llevar a cabo un determinado proyecto.

El análisis de los costos nos determina la cantidad y la clase de materiales que se utilizaron para llevar a cabo el proyecto, el dinero necesario que se empleara, el personal necesario para completar el proyecto y parta estimar la cantidad total de recursos necesarios considerando cada una de las tareas que han de ejecutarse.

VENTAJAS DEL ANALISIS DE COSTOS

- Si el proyecto es más complicado más completo debería ser el análisis de costos.

- Verifica si la empresa ha incluido correctamente todos los factores

- Se puede saber con seguridad si el proyecto cuenta con los recursos económicos necesarios y si vale la pena llevarlos a cabo.

DESVENTAJAS DEL ANALISIS DE COSTOS

- El análisis de costos no es la única norma empleada para determinar las posibilidades de un proyecto.

- El análisis de costos es considerado conjuntamente con el análisis de situación y la evaluación de las necesidades para obtener los resultados esperados.

- Existen razones principales para conocer los costos dentro del proceso de gestión de un establecimiento siendo estas las siguientes:

Permiten un mejor planeamiento y control de las actividades.

Permiten determinar el margen o excedente económico.

Permiten determinar el precio de venta o tarifa de los servicios.

ANALISIS COSTO-BENEFICIO

La técnica del análisis costo beneficio tiene como objetivo fundamental proporcionar una mediad de los costos en los que se incurre en el establecimiento de un proyecto informático; y a su vez comparar dichos costos con los beneficios esperados.

La relación beneficio-costo compara de forma directa los beneficios a obtener y los costos asignados en un determinado proyecto y o para su cálculo se desarrolla la siguiente relación:

C/B=B/C (BT=YT-CT)[pic 13][pic 14]

Para el cálculo de la relación beneficio-costo primero se halla la sumatoria de los beneficios descontados y se divide sobre la sumatoria de los costos también descontados para una conclusión para la viabilidad del proyecto bajo este enfoque se debe tener en cuenta la comparación de la relación beneficio-costo hallada en comparación a 1 obteniendo los siguientes resultados:

- Si B/C > 1

Si la relación beneficio-costo es mayor a 1 nos indica que los beneficios superan los costos por lo que el proyecto debe ser considerado.

- Si B/C =1

En esta relación los beneficios son iguales a los costos por lo que existe margen de ganancia.

- Si B/C

En este caso los costos son mayores a los beneficios por lo que no se recomienda.

ERRORES Y PROBLEMAS DEL COSTO BENEFICIO:

Una frecuente equivocación en el uso del método costo/ beneficio es utilizar cantidades no descontados.

Evaluación de costos:

La evaluación de costos ampliamente aceptada consiste en cuantificar los daños que cada posible vulnerabilidad puede causar teniendo en cuenta las posibilidades.

El planteamiento posible para desarrollar esta política es el análisis de lo siguiente:

¿Qué recursos se quiere proteger?

- Humano financiero, natural

¿De qué personas necesitas proteger los recursos?

- De las personas que tienen contacto directo con la información y ejecución de los recursos

¿Cuáles son las amenazas?

- Interno si está bien establecida rechazara complicaciones externas

¿Qué tan importante es el recurso?

- Los recursos humanos son los más importantes que se debe proteger

Con las interrogantes planteadas más la evaluación de costos es logar que un ataque a los bienes sea más costos que su valor invirtiendo menos de lo que realmente vale; para esto se define 3 costos fundamentales:

- Costo protegido (cp): es el valor de los bienes y recursos protegidos.

- Costo real (cr):