Guía de aprendizaje 1 Aspectos Generales del Presupuesto.

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Financieros (tesorería y capital): Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de gran número de cuentas.

Según el sector así:

Presupuesto Público: Lo elabora el estado

Presupuesto Privado: Es el realizado en la empresas del sector privado.

Según su importancia así:

Principales o sumarios: Hacen referencia a los estados financieros presupuestados, presupuestos de ventas, costos de producción, de ventas, gastos operacionales, efectivo.

Secundarios y analíticos: Entre estos pueden estar los análisis de ventas por línea, costos de ventas por línea, presupuestos de inversiones en activos fijos, ventas por zonas, ventas por vendedores, entre otros.

Según el límite que expresan

Máximos: En estos se pretende señalar el tope máximo alcanzado en el presupuesto.

Mínimos: Hacen referencia a la cifra mínima por cubrir en el presupuesto

Mixtos: Son aquellos que contienen límites máximos y mínimos.

Según las unidades así:

Monetarios: Son aquellos que se expresan en cifras

En unidades: Son aquellos que presentan las unidades por vender, comprar, usar o producir, mediante representaciones gráficas.

- Presupuesto base cero

Cada año que se efectúa no se tienen en cuenta los resultados o presupuestos de los años anteriores, es decir se efectúa siempre como si fuera la primera vez.

Según Cárdenas y Nápoles (2003, p.107) indican que esta clase de presupuesto se olvida el pasado para poder planear el futuro, pero teniendo la certeza que cada rubro es importante para su elaboración.

El presupuesto base cero funciona a través de paquetes de decisión en lo cuales se identifican y categorizan todas las actividades de una empresa por medio de un análisis de costo beneficio, para asignar recursos disponibles, esperando una decisión favorable o desfavorable (Cárdenas y Nápoles, 2003, p.107).

- Importancia del presupuesto

El presupuesto es importante como herramienta de control, ya que requiere un proceso continuo de revisión, interviniendo los recursos físicos, financieros y humanos, donde se puede tener conocimientos de factores tan importantes para la empresa como: el análisis de la rotación de los productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas de la empresa, determinación de costos y establecimiento de estándares, necesidades de financiación, entre otros.

El presupuesto evalúa la gestión de los gerentes, administradores y jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas y a la vez logra consolidar el trabajo en equipo.

- El presupuesto y su relación con la administración

El presupuesto es parte fundamental de la administración porque funciona como una herramienta de control a través de un proceso continuo de revisión; mediante el presupuesto se puede hacer frente a las incertidumbres que siempre están presentes en todos los aspectos de la economía, las finanzas que afectan en menor o mayor grado los planes, programas y proyectos que se tengan para el desempeño de la empresa.

El presupuesto permite asistir a la administración para obtener utilidades previstas; de modo que su preparación lleva implícita la posibilidad de detectar desvíos y ejerce acción correctiva. Por lo que el presupuesto cubre todo el proceso directivo y constituye la principal herramienta para dirigir eficazmente una empresa mediana o grande.

También el Presupuesto permite a las empresas, establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

- Las áreas del conocimiento y el presupuesto.

Al ser este un proceso integral, el presupuesto requiere la aplicación de conocimientos de diferentes disciplinas. Burbano (2005, p.49) plantea la relación del presupuesto con áreas como la economía, donde efectúa análisis micro y macroeconómicos que inciden en el análisis de factores y elementos importantes a tener en cuenta en el diagnóstico que debe realizar al iniciar el presupuesto esenciales para efectuar los estimativos.

La contabilidad proporciona información contable y financiera, y constituye el insumo principal para la elaboración del presupuesto.

- Principios presupuestales.

- Previsión

- Planeación

- Organización

- Dirección

- Control

- Elaboración del presupuesto.

Para elaborar un presupuesto se requiere que exista una infraestructura que permita alcanzar el éxito y minimizar los errores, por lo que debe tener un responsable y es importante que al interior en la empresa exista una dependencia que sea responsable del proceso. Parró (1984, p.11) establece la necesidad de crear un departamento de presupuesto con funciones que van desde la recolección de la información hasta la elaboración del mismo así:

- Evaluación de pronósticos y perspectiva económica.

- Planeamiento y control.

- Coordinación de la información presupuestal.

- Cálculo e información de desvíos.

Para la elaboración es importante tener en cuenta el tamaño de la empresa, ya que para para la elaboración del presupuesto en una empresa pequeña o mediana puede éste estar a cargo de contador, quien realiza análisis previos y posteriores, revisa las políticas, diseña los manuales y ejerce la labor de concientización a todos los integrantes de la empresa, diseña cédulas y elabora los estados financieros presupuestados, analiza variaciones y plantea medidas