ASPECTOS GENERALES DE EXPORTACIÓN

PRIMERA LECTURA

ASPECTOS GENERALES DE EXPORTACIÓN

1. ¿Por qué decidimos exportar?

Para así poder obtener mayores beneficios y ganancias de las ventas y comercialización de productos en el exterior.

Existen varias opciones para volvernos emprendedores en la actividad exportadora:

• Responder a un pedido de compra del exterior: Siendo casual y algunas veces se origina con alguna promoción que se haya hecho en el exterior (ferias, internet,etc).
• Buscar nuevos mercados para reducir la dificultad de ventas en el mercado interno: Crear una fuente adicional de ingresos para así llegar a diversificarnos y no depender de un solo mercado.
• Obtener mayores ingresos por la venta de productos a precios más rentables: asegurando y marcando la existencia de la empresa a largo plazo y alargando el ciclo de la vida de un producto fuera del mercado interno.
• Vender los productos en mercados en donde se pueda colocar mayores volúmenes: es cuando se aprovechan las ventajas comparativas, oportunidades comerciales o la poca competencia que puede existir dentro de estos.
• Incrementar el volumen de producción: alcanzando economías para así reducir el costo unitario y aprovechar las instalaciones adaptándolos al mercado internacional, para volverse más competitivo.
• Ganar competitividad a través de la experiencia que se obtiene al comerciar productos en el mercado externo: mejora la calidad y eficacia de los que dirigen la empresa.

1. ¿Quiénes pueden exportar y qué requisitos necesitan?

• Persona natural o jurídica con su RUC
• No requerirán RUC las personas naturales que realizan en forma ocasional exportaciones de mercancías, cuyo valor FOB por operación no exceda de los US$ 1000.00 dólares americanos y siempre que registren hasta tres exportaciones anuales como máximo así como la que realicen por única vez exportaciones cuyo valor FOB no  supere los 3 mil dólares americanos.
• Las personas naturales podrán tramitar personalmente la exportación en la aduana siempre que:

• Tener R.U.C
• Cuando el valor FOB de la mercancía no supere los $2000.

• Requisito necesario es contar con RUC, el cual es un registro computarizado único y centralizado de los contribuyentes y/o responsables de los tributos que administra la SUNAT, con este requisito podrán obtener la autorización para la emisión de facturas para poder exportar sus mercancías.
• Las empresas sujetas al RUS que emiten boletas de venta también pueden efectuar exportaciones de mercancías a través del tráfico de envíos o paquetes postales transportados por el servicio postal o los concesionarios postales, así como las exportaciones definitivas de mercancías a través del despacho simplificado de exportación.

1. ¿Cuáles son las condiciones necesarias para exportar?

Para iniciarse y evaluar su capacidad exportadora y asegurar el éxito en el proceso son:

• Capacidad de competir en los mercados internacionales: Adecuando los recursos disponibles a las exigencias del mercado exterior, incorporando tecnología moderna en el proceso productivo, personal capacitado, así como una dirección y gestión acorde a las tendencias y cambios del entorno.

Contar con las condiciones de infraestructura mínimas para establecer una comunicación con los clientes en el exterior, tales como internet email, fax indicando una dirección donde pueda ser ubicado permanentemente, aunque en la actualidad se utiliza página web el cual facilita la difusión de los productos proporcionando información, reduciendo costos de promoción y una manera fácil de hacer negocios.

Para poder alcanzar mejores resultado dominar el idioma inglés como mínimo y una análisis intenso de información obtenida en internet o publicaciones especializadas, así se optimizará la comunicación, mejorando la visión de la empresa y captando nuevos clientes.

Mejor es asociarse con otras empresas para poder compartir los riesgos de la actividad, pero sin perder la independencia jurídica y autonomía gerencial para alcanzar objetivos comunes, logrando mejor productividad y competitividad del negocio reduciendo costos, accediendo a mayor información de mercados y oportunidades de negocios.

• Contar con productos o servicios competitivos en calidad y precio

Se debe cumplir con la calidad y precio y convendría que los procesos de elaboración y logística consideren estándares internacionales básicos en cuanto a sistemas y/o aseguramiento de calidad, tratando de brindar características diferencias de productos y servicios similares aportando mayor rendimiento, propiedades y utilidades.

• Tener acceso a información suficiente y oportuna

Conocer tendencias, cadenas de distribución, procedimientos, reglamentos, para poder adaptarse a otras culturas y tener una comunicación eficiente.

• Realización de un planeamiento de exportación

Realizar plan de mercado internacional donde incluirá objetivos y metas de exportación, estrategias y acciones para penetrar en los mercados elegidos.

1. ¿Cuáles son las consideraciones previas que se deben tomar en cuenta antes de exportar?

• Estudios de mercados exteriores
• Conocimiento de su demanda externa
• Tratativas para la venta al exterior
• Financiamiento
• Producción en donde el requerimiento de insumos adecuados constituye un elemento primordial
• Subcontratación de empresas de servicios de producción
• Obtención de estándares adecuados de calidad
• Embalaje
• Conservación del producto
• Presentación y acondicionamiento para el transporte.

Para que una exportación sea una actividad permanente eficiente y rentable se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• Se debe contar con una capacidad de producción suficiente y eficiente a fin de exportar con la continuidad y cumplimiento en los plazos y condiciones pactados con el comprador.
• Estudiar el mercado en el que se desea operar
• Estudiar los canales de comercialización existentes.
• Conocer los regímenes aduaneros e impuestos vigentes así como normas de calidad, embalaje, rotulado y aspectos sanitarios del mercado respectivo.
• Conocer los mecanismos tributarios y aduaneros que favorecen al sector exportador.
• Utilizar la comunicación e idioma más adecuado
• Utilizar a personas en el exterior que realmente conozcan el negocio.
• Calcular los precios de la mercancía de exportación.
• Elaborar folletos y catálogos con las peculiaridades del mercado.
• El producto debe contar con calidad y precio adecuado.

1. ¿Qué errores se cometen al momento de exportar?

• La falta de experiencia y conocimiento de los operadores, por ello es necesario que los exportadores conozcan estos errores y realicen una evaluación de los mismos.
• Los errores más comunes al exportar son:

• Falta de capacidad de internacionalización
• No considerar las diferencias culturales entre países.
• No considerar la estacionalidad del producto
• No realizar una investigación del mercado del país al cual se piensa exportar.
• Seleccionar equivocadamente al socio comercial y mercado objetivo.
• Elaborar contratos sin considerar la legislación del país de destino.
• No contar con una estructura interna adecuada para gerenciar.
• No contar con un plan de exportación un solicitar asesoramiento
• Demora o incumplimiento de envío de cotizaciones, ofertas y muestras
• Desconocimiento y no utilización de los mecanismos existentes de apoyo a las exportaciones.
• No enviar la documentación necesaria exigida para las autoridades aduaneras y sanitarias en el mercado de destino.
• Incumplir los acuerdos pactados en la cotización o negociación
• Exportar productos diferentes a las muestras enviadas.

1. ¿Cuáles son las etapas de la internacionalización por las que atraviesan las empresas?

• Exportación Ocasional

• Exporta de manera esporádica luego de recibir pedidos del exterior. No se ejerce ningún control sobre las variedades de marketing en el país que dirige la venta y aprueba el precio de venta del importador
• Exportación Experimental

Se inicia el proceso y se busca mercados sin depender de los pedidos ocasionales. Realiza promociones a los agentes importadores de los países que vende o quiere vender, no controla el precio de venta final, controla el precio de costo para el distribuidor.

• Exportación regular

Teniendo éxito en la etapa anterior, se realiza las exportaciones  a clientes en el exterior y reserva su capacidad de producción para la exportación.