ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA PARA LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO.

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Función de Autoridad

La autoridad dentro de la organización posee la función de da forma a la estructura organizativa de tal manera que se distinga los departamentos o personar que tienen la facultad y potestad de tomar decisiones para alcanzar los objetivos establecidos. Por otra parte la organización y dirección se pueden conseguir mediante un líder, es decir, una autoridad formal. Por otra parte cabe destacar, aclarar la función de la autoridad, en la cual según Gil, M y Giner, F. (2013) dicen lo siguiente:

Es el derecho a tomar decisiones útiles y apropiadas para el logro de los objetivos de la organización, y el poder de exigir la realización de las acciones necesarias para dar cumplimiento a tales decisiones según las intenciones del titular del derecho. (p.316).

En conclusión, la función de autoridad, es establecer una línea de mando, donde exista un ente o departamento que regule y a su vez sea capaz de tomar decisiones para el desarrollo de la organización tomando en cuenta lo que le convenga a la misma, pero hay que tomar en consideración que un abuso de autoridad o exceso de la misma en una persona puede llegar a una centralización de la toma de decisiones trayendo como consecuencia un déficit en el adaptamiento de los trabajadores en el organigrama y también se verán afectados psicológicamente por no tener la libertad de realizar sus propias acciones sin ser vigilados o regulados constantemente. Por último dentro de la estructura organizacional entre más cercano se encuentre un trabajador de la cúspide, obtendrá mayor autoridad.

Función de Responsabilidad

Esta función posee el objetivo de mantener el equilibrio de la autoridad en la empresa debido a que entre más responsabilidades tengan los puestos de trabajo, como correlación directa existirá mayor autoridad para los trabajadores. Es de importancia señalar la relación existente de la responsabilidad y los organigramas porque si se visualiza adecuadamente éstos últimos, se puede llegar a la conclusión que la gran diferencia entre un cargo y otro es el grado de responsabilidad que posea el trabajador, por ejemplo, un cajero no tendrá la misma responsabilidad ni autoridad que el supervisor de caja chica, es por ello que a su vez existe una triple relación de responsabilidad-autoridad-puesto de trabajo.

Responsabilidad + Autoridad = Nivel del Puesto

Función de Línea

Principalmente esta función se caracteriza por ser la toma de decisiones de forma jerárquica como lo dice su nombre en línea por parte de un trabajador que posea un cargo donde tenga el poder para mandar a subordinados y tomar una decisión, un ejemplo de ello seria cuando el gerente de línea de recursos humanos describe los atributos que deben temer los candidatos para el puesto vacante, luego el equipo de R.R.H.H procede a desarrollar fuentes de candidatos-aspirantes mediante técnicas de reclutamiento. Ahora bien la función de línea para un gerente de R.R.H.H según Dessler, G. (2012) posee la meta de: “ejercer autoridad de línea dentro del departamento.”(p.5); pero realmente que es una autoridad de línea, se puede definir como la facultad que posee un administrador para dirigir el trabajo de los demás dentro de un departamento, por tal motivo, se entiende este concepto como el grado de toma de decisiones que posee una persona en la organización.

Cabe destacar que la autoridad de línea se relaciona con los organigramas y con las otras funciones ya explicadas porque, es esta la que define la voz de mando dentro de la organización, es por ello que el presidente se dirige al vicepresidente y este a los supervisores o gerentes.

Función de Asesoría (Staff)

La asesoría permite aconsejar y formular planes contra problemas pertenecientes a la organización, ahora bien según Aramburu, N y Rivera, O. (2013) establecen que el Staff es: “la persona puesta bajo la inmediata dependencia del jefe y exclusivamente bajo éste con el fin de aconsejarle y asistirle en el desarrollo de sus funciones.” (p.65). Es por ello que la función de asesoría le pertenece al Staff porque es él quien se encarga de formular planes para su jefe directo que le ayude a tomar decisiones óptimamente. Por otra parte el Staff puede parecer en cualquiera de los niveles del organigrama y se identifica por medio de trazos partidos que le conectan al mismo.

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Figura 4. Función de Asesoría (Staff). Fuente: Funciones de la Administración, Teoría y Práctica. (3ª.Ed.). Libro en Línea.

CONCLUSIÓN

La propuesta de este trabajo de investigación consiste en mostrar la importancia que tiene las diferentes funciones de autoridad, responsabilidad, línea y asesoría dentro de la estructura organizativa con el fin de entender cómo una jerarquía bien implementada ayuda a mantener un orden y control de las actividades o tareas laborales. En este sentido se destaca la diversidad de formas que puede tener un organigrama con respecto a los departamentos o trabajadores pertenecientes a la organización, además cabe mencionar la relación entre autoridad, responsabilidad y línea, donde entre si forman un concepto denominado “líder”, el cual no es más que la persona encargada de dirigir a la empresa en departamentos (gerentes) o en forma general (presidente).

En resumidas cuentas si no existe una buena correlación entre la estructura organizativa y las funciones ya mencionas, el ente financiero se encaminara al desastre, caracterizado por la situación de “todo el mundo manda pero nadie obedece”, es por ello que a su vez existe el Staff porque es una herramienta de asesoría para evitar claramente ese tipo de problemas a futuro dentro de la organización.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Aramburu, N. y Rivera, O. (2013). Organización de Empresas. (4ª. Ed.). Publicaciones de la Universidad de Deusto. (Libro en línea).

Boland, L; Carro, F; Stancatti, M. y otros. (2011). Funciones de la Administración, Teoría y Práctica. (3ª.Ed.). Argentina: Universidad Nacional del Sur. (Libro en línea).

Dessler, G. (2012). Administración de Recursos Humanos. (12ª. Ed.). México: Prentice Hall. (Libro en línea).

Gil, M. y Giner, F. (2013). Cómo crear y haces funcionar una empresa. (9ª. Ed.). España: Esic Editorial. (Libro en línea).

Hernández,