MATRIZ DE PONDERACIÓN PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DEL ESTADO.

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CRITERIO 2:

Antecedentes de la Empresa (10 Puntos)

Puntuación Máxima: 10

Bases preliminares.

- Intervención Licitatoria. El criterio empleado será basado en los Antecedentes del Proveedor, tomando como parte de su referencia su intervención en al menos 2 (dos) licitaciones anteriores, a modo de evaluación junto a otras empresas que hayan trabajado previamente con ésta Secretaría de Estado.

Lo expresado anteriormente, no faculta o prioriza a dichos proveedores, por lo que todos aquellos que compitan en la evaluación y no hayan hecho contratos previos, no serán excluidos, de acuerdo a lo dispuesto en el Literal “b”.

- Referencias. Son los antecedentes de índole comercial y/o financieras, que pueda presentar el proveedor de acuerdo a las exigencias impartidas en el Artículo 9 del Pliego de Condiciones.

- Diversidad de Productos. Si bien está enfocado a la gran gama de productos que pudieran presentar las empresas en general, es vital aclarar que la importancia del mismo no está centrada en un número mayor de artículos, sino que éstos estén coincidentes y acordes a la referida demanda.

- Veracidad de la información. Se valorará la relación administrativa con la empresa en la calidad de sus ofertas, presentación de remitos y detalles que ayuden a una mejor evaluación de las mercaderías a seleccionar.

- Apoyo técnico. Se estimará el nivel de cumplimiento por parte de las empresas al momento de solicitar servicios o consultas técnicas luego de la adjudicación, en caso de que la situación lo requiriera.

- Niveles de Inventario. Se efectúa una medida de inventario del producto que ofrece el proveedor y que se está licitando, para determinar si cubre la demanda total del mismo. No es excluyente; pero si un factor determinante, que la empresa cuente en forma real con el material solicitado ajustándose al plazo de entrega, según Literal “g”.

- Fiabilidad en plazos de entregas. Medición enfocada al grado de cumplimiento que tenga el proveedor de acuerdo a los plazos fijados.

Se controlarán todas las entregas (totales o parciales), en conjunto con los remitos y/o facturas de cada adjudicatario, constatando que coincida con la fecha real.

En caso contrario, el funcionario autorizado estampará en los documentos sello, firma y acompañado por la fecha, al momento de recibir los insumos para oficina adjudicados.

- Vencimientos. Se requerirá que ciertos productos tengan un vencimiento no menor a un año, siendo su lectura perfectamente legible en sus correspondientes envases. No serán admitidos aquellos, que según se calcule venzan antes de los 6 meses luego de emitida la orden de compra.

A modo de ejemplo: si el proveedor entregara en diciembre (como es habitual) la fecha de vencimiento no podrá ser en el mes de junio del año siguiente.

Para la aplicación del Criterio de Antecedentes de los futuros Proveedores del Estado en el período actual, se procedió a la creación de una tercera tabla de ponderación, que determine los puntos a tener en cuenta, durante el proceso de selección de las muestras.

Tabla III:

VALORES DEL CRITERIO ANTECEDENTES

DE PROVEEDORES.

Clasificación

Ponderación

Intervención Licitatoria.

6

Referencias.

10

Diversidad de Productos.

10

Veracidad Informativa.

5

Apoyo Técnico.

3

Nivel de Inventario.

3

Fiabilidad en Plazos de Entregas.

6

Vencimientos.

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CRITERIO 3:

Propuesta económica - Precio (30 Puntos)

Puntuación Máxima: 30

La competitividad es bien expresada en el nivel de los precios. Por lo que en éste criterio se tiene en cuenta la relación entre los precios de los productos suministrados por los distintos proveedores y su calidad; así como también la otra contra parte, en que se comparan los precios de un proveedor en particular a los del resto de las empresas presentadas.

No se considera como opción primordial ni absoluta, el valorar mejor al proveedor más barato, sino a aquel que tenga una mejor relación “calidad – precio” dentro del mercado competitivo.

Se aclara que los valores a analizar, serán bajo un criterio inverso, el cual refleja: “a mayor precio, menor puntuación”.

En cuanto a la ponderación realizada para la propuesta económica, se explicará e ilustrará mediante la siguiente Tabla IV, la formula a aplicar colocando como base el precio mas barato, con un total de 30 puntos.

A continuación, se presenta un ejemplo con proveedores hipotéticos, que en nuestro caso serán nombrados: A – B – C – D, con un Ítem X, y su consiguiente explicación escrita:

Tabla IV:

Ejemplo general de puntuación aplicada.

ITEM N° X

Proveedor

Precio Total

Ponderación

Redondeo a cero

A

$ 500

30

30

B

$ 600

(500 x 30) / 600 = 25

25

C