Desarrollo de una cultura preventiva

EL ADMINISTRADOR EN PREVENCIÓN, SUS FUNCIONES E INSTRUMENTOS, Y EL DESARROLLO DE UNA CULTURA PREVENTIVA

Marcelo Rubén Barraza Murúa

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

02 de Noviembre 2020

Desarrollo

1.- FUNCIONES

a) Diagnóstico: con esta función se busca levantar información necesaria para generar un diagnóstico de la actual situación de la organización en temas de prevención.

La forma de desarrollarla es generando una carta Gantt de las áreas a intervenir y los requerimientos a medir.  

b) Planificación: es la forma como se establece una necesidad de ordenarse, para luego desarrollar un plan  como enfrentar estas necesidades determinándolas prioridades.

Se determinan los planes basados en el resultado del diagnóstico indicando las herramientas a utilizar, donde se indican sus objetivos y metas que se desea alcanzar.

Considerando algunas claves dentro de la planificación^[1]:

• Creación de una cultura organizacional inclusiva.
• Diseñar acciones para todos.
• Mejorar la accesibilidad para las personas con discapacidades diferentes.
• Implementar un sistema de gestión preventiva.
• Evaluar los riesgos laborales.
• Elaborar plan de acción preventivo.
• Capacitación participativa.
• Desarrollar plan de emergencia y evacuación.
• Recomendaciones preventivas para todos.

c) Ejecutar: es la acción de los responsables de realizar las diferentes tareas relacionadas a la prevención de los riesgos en sus respectivos procesos productivos.

Antes de indicar como ejecutar las tareas, se debe confeccionar un programa de capacitación no solo de los temas de prevención, sino también de como los líderes de los respectivos procesos deben ejecutarlas.

d) Verificar: función que buscar obtener resultados para poder analizarlos y buscar las mejoras continuas en las debilidades encontradas.

Se utilizaran diversas herramientas para verificar los cumplimientos de los diferentes objetivos y metas propuestos en los programas de prevención de la organización, siendo algunas de estas herramientas las revisiones de sistemas, auditorías internas, inspecciones de seguridad.

 2.- INSTRUMENTOS

a) Lista de diagnóstico: este instrumento de medición para identificar el nivel de necesidades que tiene la organización para lograr los objetivos y metas.

Posterior a realizar el levantamiento en cada área de la organización se define la metodología de medición, criterio de calificación para obtener un resultado de medición objetiva con respecto a las áreas de mayor criticidad.

METODOLOGÍA DEL DIAGNÓSTICO

[pic 1]

b) Panel de control y diseño y seguimiento plan de acción: con este instrumento se determinan las acciones por realizar, actividades a desarrollar, unidades a trabajar y un hito verificador.

[pic 2]

c) Programa de actividades: con este instrumento se indican las tareas a realizar por los líderes de las diferentes áreas de la organización, actividades que fueron identificadas después del diagnóstico realizado, incluyendo cualquier requerimientos legales, normativas de los clientes, normativas no gubernamentales adquiridas por la organización, procedimientos internos (procedimientos de trabajos, procedimientos de emergencias, instructivos de trabajos, AST (Análisis de trabajos)).

d) Auditorías: este instrumento es uno de los más significativos ya que permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos que la organización se ha establecido con respecto a la prevención de los riesgos  del negocio.

...