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PARALELO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y ELECTRONICOS

Enviado por   •  4 de Octubre de 2020  •  Informes  •  316 Palabras (2 Páginas)  •  8 Visitas

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CLASES DE DOCUMENTOS

Es importante saber que un documeto se considera por su estructuracion, la dimension de su contenido; ademas de esto el medio en que se va a transmitir el mensaje fisico o material. A traves de esto podemos identificar dos clases de documentos.

DOCUMENTO DE ARCHIVO

Es todo aquel docuemntos en el lugar donde lo encontramos ya sea producia por una entidad publica o privada.

DOCUMENTO ELECTRONICO

Es todo aquel documento enviado o recibido que se encuentra de forma electronica.

Documento de Archivo

Documento Electrónico

Similitud

Diferencia

Los Documentos de Archivo se originan en el cumplimiento de funciones de una entidad, dependencias y/o personas, las cuales son desarrolladas a través de procesos, procedimientos y actividades. En ese sentido, los documentos son evidencias que las personas dejan como prueba y testimonio de sus actividades reflejando la forma en que fueron realizadas.

Conjunto de 

documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.

La similitud entre estos dos archivos es que los dos son creados y procesados de formar organizada, puntual.

Son archivo que por su organización son de fácil acceso y  uso.

La diferencia de un documento de archive es que este lo podemos encontrar en medio físico y en un archivo, mientras un documento electrónico solo se puede encontrar en medio electrónico y solo puede ser visto por medio de la computadora o cualquier medico electrónico visual.

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