SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL EN LA EMPRESA DE CONTADORES RIOFRIO & ASOCIADOS

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Autor: David Cañizalez. Tutor: Jose Rivero. Diseño de un Sistema Automatizado para el control de asistencia de Personal de La Empresa de Contadores Riofrio & Asociados Instituto Universitario de Tecnología Dr. “José Gregorio Hernández”. Trabajo Especial de Grado para optar por al título de Técnico Superior Universitario en Informática. Valera, marzo de 2016.

RESUMEN

El presente trabajo de investigación tiene como propósito desarrollar un sistema automatizado para el control de asistencia del personal de la empresa Riofrio & Asociados. Este proyecto se encuentra estructurado en 4 Capítulos: El primero comprende los datos de la empresa donde se va realizar el sistema, su reseña histórica, visión, misión, actividad económica y como está estructurado. El segundo capítulo comprende el problema en el cual se encuentra el planteamiento del problema donde se describe la problemática, presenta la justificación de la propuesta, los objetivos del estudio.

El tercer capítulo comprende una descripción del tipo de investigación, el área en la empresa donde se va implementar el sistema las bases teóricas que sustentan esta investigación y los estudios de factibilidad del sistema. El cuarto capítulo se desarrolla la propuesta basada en la metodología utilizada, contiene el diagrama de flujo de dato, modelo entidad-relación, diagrama HIPO y VTOC, además del diseño de las pantallas del sistema y su codificación. Por último contiene la conclusión, recomendaciones y la bibliografía.

Esta investigación se considero de tipo descriptiva. Esta investigación utilizo como herramienta la Observación directa y la guía de entrevista para la recolección de datos basadas en las expectativas y necesidades de sus potenciales usuarios. En el presente trabajo se realizo en base a la metodología de Llorens Fábregas la cual consta de 5 fases de las cuales solo se aplicaron 3 de ellas: Requerimientos, Análisis y Diseño, Construcción debido a que las otras dos: Prueba, Producción y Mantenimiento no se aplican por ser Trabajo Especial de Grado.

El lenguaje de programación utilizado fue Microsoft Visual Basic 6.0 y el manejador de base de datos Microsoft Access 2002. Se obtuvo como conclusión que el sistema automatizado facilita y agiliza de una manera eficaz el registro de asistencia del personal.

Palabras claves: sistema, automatizado.

INTRODUCCIÓN

La tecnología ha cobrado significado al punto de haber logrado insertarse en todas las áreas de la cotidianidad y el saber humano. Se promueve la realización de sistemas de información como herramientas para la toma de decisiones y análisis de datos para el mejoramiento continuo de sus fases. El Registro y Control de asistencia, es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución.

Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital intelectual. Con el control de asistencia de empleados, se trata de asegurar que las diversas unidades de la organización marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta técnica es controlar las entradas y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, etc.

En relación a lo anterior, se concibió la idea de elaborar un sistema automatizado de registro de empleados para así monitorear las horas de entrada/salida del personal, esto mediante un conjunto de aplicaciones herramientas y procesos, entre otros para finalmente ofrecer un sistema amigable, a fin de organizar y almacenar la información que mediante futuras técnica y/o estrategias, permita estimar las horas trabajadas del personal.

CAPÍTULO I

ASPESTOS GENERALES DE LA EMPRESA

- IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Riofrío & Asociados – Contadores Públicos (Oficina Técnico Contable).

1.2 UBICACIÓN

Riofrío & Asociados se encuentra ubicada en el municipio Valera del estado Trujillo, específicamente en la calle 27, residencias ISORA, apartamento B-1 en el sector Las Acacias.

- RESEÑA HISTORICA

Riofrío & Asociados – Contadores Públicos “OTECO” (Oficina Técnico Contable) inicia sus actividades el 25 de Mayo de 1973 con apenas dos personas, las cuales en ese entonces eran suficientes para atender las necesidades de asesoramiento y servicios contables. Su característica principal es la de haberse formado como sociedad civil, siendo sus fundadores el Licenciado en Técnicas Mercantiles y Contador Técnico Otto Riofrio y la Licenciada en Contaduría Pública Nancy Paredes de Riofrio, quienes unieron sus conocimientos y esfuerzos para poner en práctica sus creencias de que la eficiencia significa realizar el trabajo aplicando las mejores técnicas conocidas.

Hoy en día, a cuarenta y dos años de su fundación Riofrio & Asociados se ha convertido en el punto de referencia de uno de los mejores centros de servicios y asesoramiento en las áreas administrativa, contable y tributaria de la ciudad de Valera, lo que se traduce en una amplia cartera de clientes de pequeñas y medianas empresas, así como de profesionales en libre ejercicio de la profesión.

Actualmente, Riofrio & Asociados cuenta con un equipo de profesionales de asesoría altamente capaz y facultado en las áreas antes mencionadas, dicho equipo está conformado por cuatro (4) Licenciadas; una (1) Licenciada en Administración y tres (3) Licenciadas en Contaduría Pública, también cabe destacar que cuentan con el asesoramiento jurídico de una Abogada. Todas unen sus esfuerzos para desarrollar un trabajo que satisfaga las expectativas de os clientes, atendiendo siempre a los cambios que se producen en los regímenes a los cuales están sujetos, la evolución de las normas y principios, en fin, manteniendo siempre actualizados sus conocimientos.

Por tal razón la Firma Riofrio & Asociados se define como líder en el mercado que desempeña, gracias al trabajo en equipo, planificación y la responsabilidad de su personal.

Riofrio & Asociados logra sus objetivos proporcionando información financiera a sus clientes de acuerdo a ciertos requisitos elementales como son los principios de las Normas Contables; las