Título del caso: Procesos de dirección de proyectos.

...

¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación? ¿Cuáles serán los beneficios para el proyecto?

La etapa de planeación es la que se le tiene que dar mayor cuidado, ya que en esta etapa es donde se define el alcance que va a tener el proyecto, se valúan costos, tiempos para cada actividad, que metas se tendrán que lograr, se determinan, en esta etapa es cuando se debe lograr integrar todas estas áreas en un solo plan a ejecutar, que algunos le denominan Plan de Gestión de Proyecto, se define el alcance que va a tener el proyecto se establece claramente, se estiman los costos, se lleva cabo una planificación del tiempo previsto para cada actividad, se planea la distribución de los recursos humanos, el nivel de calidad deseado en los entregables o resultados propuestos, en general en esta fase se establecen todos los mecanismos necesarios para el éxito del proyecto, se sientan las bases y fundamentos de este, por lo que si en esta etapa se considera cada actividad con el tiempo y la herramienta necesaria para su ejecución, sin duda las siguientes etapas serán garantía que el proyecto avance, ya que el beneficio de tener planeado y segmentado, cada tarea de inicio, proporciona elementos que a futuro para la valuación de estos sea más fácil y permite ser exitoso las demás etapas.

¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento–control?

La fase de ejecución, es la etapa del desarrollo del proyecto en sí, de ahí la importancia de la comunicación de los integrantes de este, en esta fase se inicia con la aplicación de las tareas, el desarrollo de actividades, y para el caso del seguimiento es el hacerse legar de tos, e informes para ver si se ha cumplido con la ejecución de este, de ahí el control auxilia a que los datos valuar se analicen a fin de determinar si se llevó de acuerdo a los planeado, una fase antecede a la otra, relacionadas a fin de asegurar que si se está llevando a cabo el objetivo del proyecto.

¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿cuáles serían las desventajas de esto?

El cierre del proyecto es para concluir este, es necesario registrar toda la información, realizar el balance final del proyecto y extraer todos los datos para ser presentados, a fin de verificar si el cumplimiento de los objetivos, en esta fase se concluyen todas las actividades, el cierre es a cargo del líder del proyecto, y se presenta en una reunión, en donde se revisa con las partes interesadas, el equipo, los patrocinadores, como punto final concluir si fue un éxito, y en su caso la desventaja seria si se determina que el proyecto fracaso, considerando la Guía para la Gestión de Proyectos Body of Knowledge (PMBOK® Guide), esta fase dada como resultado un producto o servicio único, y que está delimitado en el tiempo. Cuando llega el día del cierre del proyecto, se hace llegar los entregables, concluyen supervisiones, entregamos los documentos o memorias y el equipo y el Project manager reciben las felicitaciones por ese trabajo bien hecho, caso contario si fue un fracaso, la desventaja seria el no haber cumplido las metas ni el objetivo, situación que implicaría la no satisfacción del cliente y en su caso objetivos no cumplido y metas no alcanzadas.

Conclusiones:

La dirección de proyectos requiere la aplicación considerable de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas. Dirigir un proyecto es una tarea bastante complicada y debe mantener el adecuado equilibrio entre una gran cantidad de actividades, áreas y procesos para así poder cumplir con los requisitos y objetivos del proyecto.

El director debe tener en cuenta las estructurales organizacionales y los factores ambientales de la empresa que afectan a la gestión de proyectos, ya que influyen en el proceso de dirección estableciendo el marco en el que se debe realizar y definiendo los límites y relaciones que deben ser considerar para la correcta ejecución del proyecto.

Bibliografía:

- Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.

- Esterkin, J. (2007). La administración de proyectos en un ámbito competitivo. Argentina: Thomson International.

- Gido, J. y Clement, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage Learning.