Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

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Una vez abierta la presentación, haga clic en la segunda diapositiva desde el área de esquema. Es decir, el área de la izquierda que contiene las diapositivas en miniatura. Se mostrará en el área de trabajo.

En la pestaña Vista, haga clic en zoom y luego escoja el valor 100% en la ventana. Fíjese en que no permite aumentar el zoom a ningun valor superior a 100%. Luego, pulse Aceptar.

Observe el tamaño que han adquirido cada una de las diapositivas en miniatura.

Repita la operación con el valor 33% y observe los cambios.

Luego, repita la operación de nuevo, pero esta vez escriba manualmente el valor 10%.

A continuación vamos a modificar el zoom en el área de trabajo. Haga clic en la diapositiva en la zona central de trabajo.

Luego, desde la pestaña Vista, haga clic en Zoom y aplique un zoom del 400%. Ahora sí es posible modificar el zoom más allá del 100%. Luego, pulseAceptar.

Repita la operación con el valor 50%. Observe los cambios.

Luego, también desde la pestaña Vista, pulse el botón Ajustar a la ventana. Si tiene maximizada la ventana, restáurela desde el penúltimo botón de los cinco que hay en la barra de título. Si la tenía restaurada, utilice este mismo botón para maximizarla. Lo importante es que aprecie que al hacerlo la diapositiva reajusta su zoom para adaptarse a la ventana. Puede observar el valor del zoom que se está actualizando en la Barra de estado.

Por último, practicaremos cómo utilizar el zoom desde la barra inferior. Utilice los botones + o -, o el marcador de la barra para aplicar un 100% de zoom.[pic 13]

2.- El zoom en la vista Clasificador de diapositivas

Partimos del supuesto de que sigue con la presentación del ejercicio anterior abierta. De momento la tiene en vista Normal, así que cambie a la vista Clasificador de diapositivas, desde la pestaña Vista o desde la barra inferior.

Desde la ventana de la herramienta Zoom de la cinta, seleccione y acepte el valor 200%. Luego repita la operación con el valor 20% que deberás introducir a mano en la caja de texto.

Por último, pulse el botón Ajustar a la ventana [pic 14] de la barra inferior. En este caso, como hay varias diapositivas, lo que hace es aplicar un zoom del 100%.

Pulse el botón Guardar de la Barra de acceso rápido o desde el menú Archivo y guarde la presentación con el nombre Ejemplo.

Pulse Archivo > Cerrar.

2.5. Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será el resultado final.

Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la diapostiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.

Podemos iniciar esta vista desde:

La cinta, en Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas > Desde la diapositiva actual.

El botón [pic 15] de la barra inferior.

Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas. Durante la exposición de cara al público es imprescindible que sepa moverse de una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones básicas:

Acción

Teclas

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva.

S

INTRO

AV PÁG

FLECHA DERECHA

FLECHA ABAJO

BARRA ESPACIADORA

Clic con el mouse

Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior

A

RE PÁG

FLECHA IZQUIERDA

FLECHA ARRIBA

RETROCESO

Ir a diapositiva número

NÚMERO+INTRO

Volver a la primera diapositiva

1+INTRO

presionar los dos botones del ratón durante 3 segundos.

Finalizar una presentación con diapositivas

ESC

CTRL+PAUSA

Presentar el menú contextual

MAYÚS+F10

clic con el botón derecho del ratón

Además de estas acciones, también es posible modificar la forma del puntero del ratón, dibujar y resaltar sobre la diapositiva, poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin la distracción de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de presentación puede ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada función.

Todas estas funciones se podrían realizar también mediante el menú contextual. Es decir, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la presentación y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva, Fin de la presentación, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que además de ser incómodo, la visualización del menú puede distraer la atención del público y dar una imagen poco profesional.

Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la presentación, pero no la única. En la pestaña Presentación con diapositivasencontramos otras formas de reproducción que pueden resultarnos útiles:

[pic 16]

Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este tipo de presentación pulsando la tecla F5.

Presentación