Apuntes Planificación y Gestión de Proyectos Informáticos

Parcial 1

Tema1

Definición de Software

Conjunto de programas, procedimientos, reglas, documentación asociada y datos pertenecientes a la operación de un sistema informático

¿Qué es un proyecto?

Proyecto: Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y distinto de cualquier otro previo, y realizado por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, coste, recursos y calidad.

¿Qué es la Gestión de proyectos?[pic 1]

“Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto”

Fases de un proyecto según la ESA

• User requirements definition                Definición de requerimientos de usuario
• Software requirements definition        Definición de requerimientos de sw
• Architectural design                        Diseño arquitectónico
• Transfer                                Transferencia
• operations and maintenance                Cierre y mantenimiento

TEMA2

¿Qué es una Metodología?

Metodología: conjunto de procedimientos basados en principios lógicos, utilizados para alcanzar una gama de objetivos. Una Metodología define que hay que hacer. (PmBook, price2, Metrica V3, Scrum, Agil, XP)

¿Qué es un Estándar?

Estándar:  Especificaciones técnicas y mejores prácticas en la experiencia profesional utilizadas como regulación o guía. Modelo a seguir al hacer algo. Documentos que dan los detalles técnicos y las reglas necesarias para que un producto o tecnología se use correctamente. Ej: IEEE, ESA.

StakeHolders

Individuos y organizaciones que esta activamente involucrados en el proyecto y además pueden ejercer influencia en el proyecto y los resultados.

¿Qué es el goldplating?

Dar al cliente extras en forma de funcionalidades inútiles que pongan contento al stakeholder. Agregar más de lo pedido no es excusa para fracasar ni se entiende así por parte del cliente. Si los entregables están bañados en oro, es el resultado de una decisión que no corresponde con la necesidad detectada. El responsable de añadir esas características “extras” ha tomado una decisión personal sobre lo que tiene más valor para el cliente.

¿Qué es el Scope-Creep?

El alcance cambia lentamente mediante peticiones de (aparentemente) pequeños cambios. Ocurre cuando el ámbito de un proyecto no se define, documenta, o controla correctamente. Son nuevas características que se van añadiendo a la idea original que hacen que el proyecto se desvíe de su propósito original excediendo su presupuesto y cronograma originales.

Áreas de conocimiento (9)

Existen 9 áreas que agrupan los conocimientos y prácticas involucrados en la gestión de proyectos, cada área está compuesta por un número variable de procesos.

1. Gestión de Integración del Proyecto: Asegurar que los procesos y actividades de la dirección del proyecto están coordinados adecuadamente.
2. Gestión del Alcance del Proyecto: Asegurar que el proyecto incluya todos los trabajos requeridos y sólo ésos para completarlo satisfactoriamente.
3. Gestión del Tiempo (duración) del Proyecto: Procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto para asegurar el término a tiempo del proyecto.
4. Gestión de Costes del Proyecto: Procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de Calidad del Proyecto: Procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido.
6. Gestión de Recursos Humanos del Proyecto: Procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto para realizar un uso más eficiente y eficaz de las personas involucradas.
7. Gestión de Comunicaciones del Proyecto: Generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y destino final de la información en forma adecuada y a tiempo.
8. Gestión de Riesgos del Proyecto: Identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.
9. Gestión de Adquisiciones en el Proyecto: Procesos para adquirir bienes, servicios o resultados fuera de la organización ejecutante, así como para contratar procesos de dirección.

TEMA3

Definición del problema

hay que tener una definición clara de objetivos alcanzables y relevantes, tomar decisiones respecto a que propuestas son viables y en el peor de los casos, rechazar algunas, aunque estas deben de ser argumentadas. El diseño clarifica el problema a solucionar, definiendo el producto a obtener.

Definición del plan de desarrollo

Es la etapa más delicada, fallar en la planificación es planificar el fallo.

La planificación define las necesidades que aparezcan a lo largo del desarrollo anticipando las tareas a realizar, la secuencia en que se llevarán a cabo, estimando los costes económicos en que se va a incurrir y estimando los recursos humanos y de cualquier otro dato necesarios para alcanzar la meta.

TEMA4

Tareas del plan de proyecto (10)

1. Definir productos y entregables: Descripción y objetivos del proyecto, fecha de finalización, productos que se obtendrán con el proyecto y los recursos que se utilizarán.
2. Estructurar el proyecto en tareas (Técnicas EDT): Descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutado para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos. Proyecto -> PT -> Tareas -> Actividades.  Cada unidad ficha con 7 + Hito.
3. Buscar dependencias entre actividades: Para cada actividad, se debe determinar si su realización depende del inicio o la finalización de otras actividades.
4. Estimar Esfuerzos y Recursos: Para cada tarea y para el global del proyecto -> RECURSOS: cuantas y cuáles personas. ESFUERZO: cuanto “trabajo” necesita la tarea para ser completada.
5. Estimar Duración: DURACION: cuánto tiempo lleva acabar una tarea.
6. Establecer la programación: Establecer el calendario del proyecto, usando diagramas de Gantt. Duración no es igual a tiempo de calendario.
7. Analizar el proyecto: Se analiza la estructura del proyecto representando las actividades con Diagramas de Redes. Sobre estos diagramas de Redes se aplican Técnicas de Análisis de Redes: PERT (Se calcula la probabilidad de acabar en plazo) CPM (Se calcula el camino crítico y las holguras).
8. Asignar recursos: Se asignan recursos materiales y humanos concretos a cada una de las actividades en función de calendarios y disponibilidades.
9. Estimar Costes: Costes de cada tarea y globales del proyecto. Se estima en función de esfuerzos y perfiles.
10. Revisión y Análisis: Revisar lo hecho hasta ahora y comprobar que no surge ningún conflicto.

Diagrama Subcontratado / In-House

Tema5

WBS

Parcial 2

TEMA7

¿Qué es gestionar un proyecto?

Gestionar un Proyecto: Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas adquiridas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto, expresados por el cliente, gestionando en el tiempo Equipos Proveedores Personas Tareas Dinero.

Planificar: Determinar qué resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias para su realización.