CASO PROBLEMAS SISTEMAS DE INFORMACION

CASO PROBLEMAS SISTEMAS DE INFORMACION

Tenemos el caso de la compañía Bike identificada con NIT 890.325.115-5. Esta empresa tiene por objeto social la importación y comercialización de bicicletas, de una reconocida marca mundial. Al igual, que la distribución de los accesorios respectivos.

 Por el momento cuenta con una planta de tres empleados y los recursos tecnológicos para solventar nominas e inventarios una computadora- aplicación en Excel; la parte contable, esta a cargo de un tercero .

Los ingresos por el desarrollo de la actividad económica en el presente año, han superado sensiblemente lo presupuestado. Y la marca para fortuna de los inversionistas a alcanzado un alto nivel de posicionamiento.

Sin embargo, se han presentado algunos inconvenientes en el control de inventarios, demoras en el despacho de mercancías y Estados financieros entregados de forma extemporánea originando sesgos en las decisiones de tipo gerencial

Tales como:

• Programación de pedidos
• Proyecciones de ventas
• Entre otros

Adicional, los socios han decidido en el corto plazo abrir nuevas sedes en la región y para ello solicitan su asesoría en la orientación de los sistemas de información a implementar. Que no solo den solución a los problemas relatados sino también privilegien situaciones que se generen, a partir del desarrollo de los nuevos proyectos

Ahora bien, las tecnologías y sistemas de información sugeridos deben existir en oferta en el mercado y referirse a la automatización de procesos operativos, al apoyo de decisiones gerenciales y a la generación de ventajas competitivas e igualmente las razones por las cuales dicho sistema de información: mitigan las necesidades actuales, y de corto plazo de la compañía

Primero se debe contratar más personal y que esté debidamente calificado para luego analizar los sistemas requeridos.

SISTEMA DE INFORMACION PLANTEADO

 VISUAL TNS CONTABLE Y ADMINISTRATIVO INTEGRADO:

Según la problemática ya identificada, se sugiere en primer lugar, un sistema de información transaccional, con el cual se logra la automatización de procesos operativos en las organizaciones empresariales que permiten mitigar las falencias presentadas en el tema de manejo de inventarios, demoras en el despacho de mercancías y estados financieros entregados de forma extemporánea. 

Con este sistema permite optimizar la gestión operativa, administrativa y financiera de la empresa, a través de la integridad de sus módulos:  Facturación, Compras e Inventario,  Cartera, Tesorería, nómina y Contabilidad, hacen una excelente herramienta para el manejo de la información, permitiendo mediante este sistema el manejo de múltiples empresas, que es lo que están buscando abrir nuevas sucursales.  Así mismo, se obtiene informes de inventarios de las bicicletas y accesorios, que hay en la compañía, informes de cartera de los clientes, reportes de pagos a terceros y de nómina.