CONCEPTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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Por ejemplo, es posible controlar mejor el proceso de la nómina, identificar la rotación de personal así como el ausentismo por diversos conceptos, es decir, llevar un mejor control de cada área y del presupuesto de las mismas.

Los Sistemas de Información, son unas excelentes herramientas en Recursos Humanos, como el proceso de Reclutamiento y Selección de personal, Evaluación al Desempeño y para el control y coordinación de los programas de capacitación, adiestramiento y entrenamiento del personal.

Así mismo lo hace con los recursos financieros, la mercadotecnia, la logística y la producción, por mencionar algunos.

APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Se aplica manejando grandes cantidades de datos, la información es confiable, y da opciones de diferentes presentaciones de manera interactiva, puede obtenerse solo la información necesaria, si hay necesidad de convertir datos, reduce los tiempos de conversión.

Va cambiando el perfil clásico del estudiante, es decir, actualmente el estudiante aprende a pensar por sí mismo, aprende a madurar y ser responsable de sus avances en los estudios, así mismo tiene a su alcance una gran cantidad de información y además se aventura a navegar por todo el internet, se convierte en un cibernauta.

CONCLUSION

Los sistemas de información actualmente son herramientas fundamentales para gestionar los procesos de las empresas modernas, permitiendo la mejora continua conforme a los resultados, orientándolos siempre a la satisfacción del cliente.

Es importante recalcar que el verdadero valor de un sistema de información no está en la complejidad o calidad del sistema en sí mismo, sino en el uso que la organización haga de él, lo que por regla general, depende más de los factores humanos que de factores tecnológicos, porque nos puede llevar a que el sistema fracase por el rechazo o mal uso humano que se le dé, y debemos de mantenernos abiertos y flexibles a las críticas que nos hagan de los resultados obtenidos, para mejorar y/o ajustar los posibles errores en captura de datos y en su modificación o conversión. Es muy importante recordar que tecnología debe ser un medio y no un fin en sí mismo.

Un ejemplo de lo anteriormente descrito, en donde trabajo sería el siguiente:

Se creó un sistema interno de correspondencia, cuya finalidad es la de disminuir tiempos en la entrega de documentos y asuntos turnados para su atención y solución de los mismos.

Sin embargo este sistema no ha dado el resultado esperado porque no todo el personal ha sido capacitado para manejarlo y enviar en tiempo la correspondencia, así mismo otra parte del personal no revisa dicho sistema para atender los asuntos que se le han turnado, usualmente se espera a que le llegue el documento original para atenderlo.

Lo anterior es un claro ejemplo de que el factor humano no hace un buen uso del factor tecnológico.

Bibliografía: