EL ERP

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El uso de las mejores prácticas facilita el cumplimiento de requisitos tales como IFRS , la Ley Sarbanes-Oxley o Basilea II . También pueden ayudar a cumplir con los estándares de facto de la industria, tales como la transferencia electrónica de fondos . Esto se debe a que el procedimiento puede ser codificada fácilmente en el software de ERP, y se replica con confianza a través de múltiples empresas que comparten ese requisito de negocio.

Implementación

Ámbito de ERP por lo general implica cambios significativos en los procesos y las prácticas de trabajo del personal. En general, tres tipos de servicios están disponibles para ayudar a implementar tales cambios-consultoría, personalización y apoyo. El tiempo de implementación depende del tamaño de la empresa, número de módulos, la personalización, el alcance de los cambios de procesos, y la disposición del cliente para tomar la propiedad para el proyecto. Sistemas ERP modular se pueden implementar en etapas. El proyecto típico para una gran empresa tiene alrededor de 14 meses y requiere alrededor de 150 consultores. Los proyectos pequeños pueden requerir meses;grandes implementaciones multinacionales y otros pueden tardar años. La personalización puede aumentar sustancialmente los tiempos de implementación.

Además de eso, el procesamiento de la información influye en diversas funciones-debido negocios en concursos graves, tomando el control de la logística eficiente es importante para los fabricantes. Por lo tanto, las grandes empresas como Wal-Mart usan un tiempo sólo en el sistema de inventario. Esto aumenta el almacenamiento de inventario y eficiencia en la entrega, ya que ayuda a evitar los días de almacenamiento de despilfarro y falta de oferta para satisfacer la demanda del cliente.

Por otra parte, muchas empresas se dan cuenta de que el aumento de la cuota de mercado requiere que sean sensibles a los cambios en la comercialización y hacer los ajustes apropiados. Un montón de aplicaciones de procesamiento de información pueden cumplir con estos requisitos, y ERP cubre casi cada unidad funcional esencial de las operaciones-incluyendo de una empresa de contabilidad, la financiación, la adquisición, marketing y ventas.

Esta herramienta de procesamiento de la información se convierte en el puente que ayuda a diferentes unidades funcionales aisladas compartir y actualizar sus datos de inmediato, por lo que los administradores pueden revisar continuamente las estrategias sobre la base de datos de todos los departamentos. Sin embargo, las herramientas de información como ERP son caros, y no un método práctico para los propietarios de medianas o pequeñas empresas. Para solucionar este problema, algunas empresas de software a desarrollar herramientas de procesamiento de información más simple, más barato especialmente para las empresas más pequeñas.

Elaboración de Procesos

Implementación de sistemas ERP típicamente requiere cambios en los procesos de negocio existentes. Un entendimiento limitado del proceso necesario cambia antes de iniciar la implementación es la principal razón para el fracaso del proyecto. Los problemas podrían estar relacionados con el sistema, los procesos de negocio, la infraestructura, la formación, o la falta de motivación.

Por tanto, es crucial que las organizaciones a analizar a fondo los procesos de negocio antes de implementar el software ERP. El análisis puede identificar oportunidades para la modernización de los procesos. También permite una evaluación de la alineación de los procesos actuales con los que proporciona el sistema ERP. Las investigaciones indican que el riesgo de descalce de procesos de negocio se reduce a través de:

- La vinculación de los procesos actuales de la estrategia de la organización

- El análisis de la eficacia de cada proceso

- Comprender soluciones automatizadas existentes

Implementación de ERP es considerablemente más difícil (y políticamente cargado) en las organizaciones descentralizadas, ya que a menudo tienen diferentes procesos, reglas de negocio, la semántica de datos, las jerarquías de autorización, y los centros de decisión. Esto puede requerir la migración de algunas unidades de negocio antes que otros, lo que retrasa la ejecución trabajar a través de los cambios necesarios para cada unidad, posiblemente reduciendo la integración (por ejemplo, la vinculación a través de la gestión de datos maestros ) o personalizar el sistema para satisfacer las necesidades específicas.

Una desventaja potencial es que la adopción de procesos "estándar" puede conducir a una pérdida de ventaja competitiva. Si bien esto ha sucedido, las pérdidas en un área a menudo compensados ​​por las ganancias en otras áreas, aumentando la ventaja competitiva global.

Configuración

Configuración de un sistema ERP es en gran medida una cuestión de equilibrar la forma en que la organización quiere que el sistema funcione con la forma en que fue diseñado para trabajar. Los sistemas ERP típicamente incluyen muchas configuraciones para modificar el funcionamiento del sistema. Por ejemplo, una organización puede seleccionar el tipo de inventario contable- FIFO o LIFO a utilizar; si se debe reconocer los ingresos por unidad geográfica, línea de productos, o el canal de distribución; y si se debe pagar por los costos de envío en devoluciones de los clientes

La migración de datos

La migración de datos es el proceso de mover, copiar, y los datos de reestructuración de un sistema existente en el sistema ERP. La migración es fundamental para el éxito y la aplicación requiere una planificación significativa. Por desgracia, ya que la migración es una de las actividades finales antes de la fase de producción, que a menudo recibe una atención insuficiente. Los siguientes pasos pueden estructurar la planificación de la migración:

- Identificar los datos que migrar

- Determinar el tiempo de migración

- Generar plantillas de datos [ aclaración necesaria ]

- Congelar el conjunto de herramientas

- Decidir sobre las configuraciones relacionadas con la migración [ aclaración necesaria ]

- Definir archivo de datos de políticas y procedimientos

Ventajas

La