Ejemplo de EL NUEVO ENTORNO LABORAL

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Una de las ventajas más importantes a nivel empresarial es la notable reducción en los costes al no tener que adquirir y mantener infraestructuras internas o servidores. Además, la informática en la nube facilita y abarata la creación de copias de seguridad, recuperando estos datos en caso de que se produjera algún problema sin afectar a la continuidad empresarial. Con las aplicaciones en la nube, la colaboración entre usuarios es mayor al poder acceder de forma fácil a documentos compartidos y de manera casi instantánea. Las herramientas de colaboración en línea, (sharepoint) son necesarias para implantar el trabajo colaborativo y poder incorporar nuevos miembros a un proyecto en un momento determinado. Es necesario proveer de espacios virtuales de sociabilización online como comunidades virtuales corporativas para que los profesionales se conozcan de forma similar a si compartieran espacio (SSFF). Por lo que todo esta ventaja nos permite la accesibilidad que ofrece a los distintos servicios y plataformas, pudiendo trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento siempre que se disponga de una conexión a Internet.

La nube es 100% escalable por lo que no existe la preocupación de si tenemos la capacidad suficiente para almacenar una gran cantidad de información.

En líneas generales aumenta el rendimiento y productividad de un negocio así como su capacidad informática.

VENTAJAS:

- Reducción de costes

- Flexibilidad

- Movilidad

- Seguridad

- Privacidad

- conectividad

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Como vemos es fundamental adaptarse a los nuevos modelos de trabajo y a las necesidades que demandan nuestros empleados. Por tanto, ¿Cómo serán nuestras oficinas?

Para poder transformar el uso de los espacios es conveniente como hemos visto involucrar a la plantilla en la toma de decisiones y seguir las tendencias actuales, ¿Qué piensan? ¿Qué necesitan?... A partir de estas conclusiones, se crean áreas de trabajo con una mayor organización, más abiertas y agradables. La imagen de las oficinas ha evolucionado y se ha fomentado otra forma diferente de trabajar, todos los trabajadores deben de contar con los medios tecnológicos adecuados que sustenten este cambio.

El espacio de trabajo se transforma para dar respuesta a este cambio, convirtiéndose en una herramienta facilitadora del nuevo escenario.

Más allá de la moda que impusieron las empresas más digitales (Google, Linkedin…) de oficinas con espacios muy singulares, colores primarios y elementos de mobiliario residencial, de ocio y recreo, la oficina del futuro deberá dar respuesta a dos premisas que no podemos ignorar; las nuevas formas de comunicación y de relación de equipos e individuos.

Con el fin de alcanzar estos dos retos que tienen ahora las empresas hay muchas tendencias al respecto en las que se tratan temas como; la desaparición de los despachos, se dejará de hablar de la propiedad sí o propiedad no del puesto de trabajo, de la desaparición de armarios y papeles, de los metros cuadrados necesarios por empleado, y empezaremos a hablar de espacios colaborativos, de 'coworking', transformación, espacio y experiencia, equipos multidisciplinares.

La idea de estos nuevos espacios es ser diseñado con la intención de no solo para cubrir las necesidades operativas de los procesos de negocio, sino también como transmisor y dinamizador de los valores, estilo y cultura de las empresas, donde la velocidad, el trabajo creativo y colaborativo serán los protagonistas del nuevo entorno, permitiendo que estos impulsen la comodidad y la productividad de los profesionales, y así dar respuesta de una manera más ágil a las necesidades que tienen y demandan los clientes actuales.

El perímetro de trabajo de los diseñadores de la nueva oficina se extiende más allá del espacio del edifico tradicional y abarca espacios públicos, interiores y exteriores, y ello sí que dará lugar a un giro en el paradigma tradicional de edificio corporativo para una empresa. Las necesidades de los profesionales cambian y los activos inmobiliarios necesitan adecuarse a los nuevos perfiles y a la nueva misión y visión de las compañías.

¿Cómo serán esos espacios? Serán lugares donde el espacio físico reconocerá al individuo e interactuará con él, no solo reconociéndole para la aplicación de los criterios de seguridad y privacidad, sino también ofreciéndole las condiciones de luz y temperatura del espacio en función de su perfil, así como los colores de techos, suelos, paredes y mobiliario en función de sus gustos o necesidades.

La experiencia del profesional en estos nuevos entornos será completamente diferente a la que vemos hoy en día; donde el espacio es un mero contenedor de mobiliario y herramientas tecnológicas, y avanzaremos hacia un lugar donde el individuo establece un diálogo permanente con el espacio físico y digital, convirtiendo el trabajo en una experiencia completamente diferente y gratificante, buscando los equipos multidisciplinares donde todos aporta y todo se comparte, en un ambiente y espacios discernido, que facilita e incentiva este tipo de comunicación e interacción tú a tú y son espacios donde fluye la innovación.

Todo esto creará entornos de alto valor añadido que ocuparán las compañías más innovadoras formando una gran red de espacios de conexión y colaboración que permitirá también a los profesionales, como hemos visto, trabajar cada día en un lugar diferente en función de sus necesidades, no solo profesionales sino también personales.

Las oficinas tradicionales convertidas en un estructura de espacios interconectados que engloba tanto edificios de oficinas como espacios de ocio y entretenimiento; la ciudad convertida en un gran entorno global profesional.

Las empresas que sean capaces de ver este cambio al que nos dirigimos, en que la digitalización va más allá de llenar las oficinas de pantallas de plasma y a los profesionales de toda clase de dispositivos, y vean el cambio como una transformación cultural que provoca un nuevo estilo de hacer las cosas, mucho más creativo, rápido y colaborativo, se convertirán en las empresas más innovadoras y serán el destino preferido y más atractivo por los nuevos profesionales, aquellos que ven en la tecnología una herramienta más en su vida diaria, la más potente para estar en contacto con