Evaluacion sofware informe

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La implementación de este sistema no pretende competir con los inventarios de la bibliotecas, sino alimentar la información que caracteriza cada uno para que una sugestiva base de datos le ofrezca al consultor y/o cibernauta la posibilidad de hallar el libro de su interés y su ubicación, mayor organización en su biblioteca, análisis de temáticas control y a los creadores y administradores del sistema les ofrece un análisis serio y responsable determinante para medir, y analizar indicadores para alimentar bibliotecas, en términos de gustos, consultas por títulos, autores, costos y demás ítem que permitan ser medibles hasta el punto de suplir necesidades en este ámbito.

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Descripción General

Es vital para el funcionamiento del sistema que este consolidado en un contenedor de bases de datos seguro y funcional, en caso de no contar con este elemento la información podría perderse o no guardarse adecuadamente. Debe existir un cuidado en la recolección de la información, y contar con herramientas que realicen el trabajo de manera práctica y puntual que permita el desarrollo óptimo, aun así se tendrán en cuenta los siguientes factores que podrían afectar el producto:

Resistencia al cambio: Factor que podría entenderse generalmente cuando el usuario persiste en la rutina y ante un eventual cambio podría oponerse a la implementación de un nuevo sistema.

Oposición comunitaria: La resistencia al cambio grupal, enfocado en que varios usuarios justifica la rutina como persistente.

Fallas en los servicios básicos: Factor que surgiría cuando un sistema no cumpla con sus tareas estándares y genere conmoción en el funcionamiento del propio sistema.

Falta de servicios complementarios: Como todo sistema requiere alimentación de información y complementos que apoyan su funcionamiento, este factor generaría un funcionamiento inestable, los complementos servirán de apoyo en cualquier fase.

Reestructuración Institucional: Este factor es indispensable, sin una adecuada restructuración, no podría ser implementado el sistema, puesto que institucionalmente es necesario la toma de decisiones.

Recursos no confiables: Este factor afectaría indudablemente puesto que los recursos deben ser confidenciales y deben generar confianza en su funcionamiento y desarrollo.

Fuga de información: La fuga de cualquier información afectaría innegablemente el funcionamiento del sistema, es imprescindible vigilar y defender la información y la implementación del sistema.

Perspectivas del Producto

Será evidente un impacto mutuo, donde además de cibernautas consultores, habría agilidad de registros y se produciría un insumo valioso traducido a informes estadísticos confiables incuestionables, al igual que causaría un impacto social entendiendo que el ejercicio de consulta evoluciona, cómo evoluciona el mundo en el campo de la tecnología. Reduciría el uso del papel y de elementos didácticos, contribuyendo a la campaña de gestión ambiental, y será un sistema implementado a bajos costos. Las casas editoriales tendrán un enorme interés en los insumos de información, en el entendido en que serviría para su análisis de mercadeo y comercialización de utilidades según los gustos y tendencias sociales.

Actualmente el sistema de registros en cuanto a consultas y préstamos de libros se realiza mediante anotaciones escritas, generando una desventaja por el deterioro con el pasar del tiempo, ocasionando pérdidas de información; por otra parte el proceso actual se alimenta de manera manual lo que conlleva un uso más intenso en recurso humano y logístico.

Funciones del Producto

Este sistema interactivo funciona a partir de un registro inicial de un compilado de libros donde se le tomarán datos tales como título, autor, editorial, categoría, temática, foto del autor, número de páginas, número de consecutivo, valor comercial, esta información será recopilada y almacenada bajo la lectura de un código QR, leído a través de un dispositivo con capacidad de lectura y a su vez creando una base de datos y registros traducidos a bitácoras.

Describe la funcionalidad del producto, la cual se verá a detalle posteriormente.]

Características de Usuario

Se trata de una herramienta web, con ambiente amigable que permite a los usuarios interactuar con información bibliotecaria desde sus hogares o cualquier sitio con conexión a la red de internet, generando ahorro de tiempo y dinero a la hora de consultar por uno o varios libros específicos, toda vez que esta herramienta aumenta las posibilidades de hallar información específica y requerida, según valores y parámetros deseados por los usuarios. Como expectativa se tiene la creación de un valioso insumo traducido a un sistema de información que generaría informes valiosos que permitirán identificar tendencias, gustos, necesidades, culturas, consultas en sectores educativos, empresariales, financieros, agrícolas, entre otros.

Nuestra experiencia radica en el uso básico de herramientas web de consulta, y sus diseños en lo que respecto a dominios; como dominio de aplicación contaríamos con el sitio web www.sibooks.org.co.

Restricciones

La herramienta web contará con un sistema para sólo consultas, a nivel usuario visitante, no habrá compras virtuales de libros, ni ventas, ni publicaciones sobre libros y sus contenidos, pues no es su propósito. Las estadísticas e informes estarán sólo para el maneo interno del sistema y sus administradores y se alimentará únicamente por las consultas generadas por los usuarios visitantes a través del lenguaje de programación seleccionado.

Atención y Dependencias

Como prueba piloto se usará un servidor provisional que tendría la capacidad además de almacenar dicha base de datos, generar informes y reportes gráficos de los registros que serán enviados vía web y que permitirá hacer un análisis del comportamiento y características de los libros a especificar. Como necesidades funcionales se encuentra los siguientes:

1. Un computador

2. Creador de código QR

3. Un lector de código de barras QR

4. Base de datos.

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