Expansión de nuestro software a nivel nacional e internacional

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5. ¿EN EL CASO DE QUE SE IMPLEMENTARA UN SISTEMA QUE REQUISITOS SON LOS QUE NECESITA PARA SU AREA?

Problemática

Las bibliotecas tienen como problema en común que su forma de realizar registros de sus usuarios, su inventario y su control de prestamos es a mano o bien su base de datos de los libros esta en Excel y los prestamos a sus usuarios a mano en carpetas ,así mismo cuentan con la capeta de los registros de datos de los usuarios todo esto les provoca dar una atención poco eficaz , por lo que nuestro sistema entraría para que no sucediera esto así mismo les ahorraría tiempo, esfuerzo y papel y su servicio seria mas rápido y mejor.

Glosario

Memoria RAM:

Memoria cuyo contenido puede ser leído, modificado a voluntad del usuario.

Memoria ROM:

Memoria cuya información no puede ser modificada una vez introducida, solo es accesible para su lectura.

Procesador:

Órgano capaz de efectuar el tratamiento de una serie de información.

Sistema :

Conjunto de hardware y software que controlan y gestionan un proceso informático.

Hardware:

Conjunto de órganos físicos de un sistema informático.

Software:

Conjunto de programa, procesado y reglados, y eventualmente documentación relativa al funcionamiento de un conjunto de tratamiento de información.

Contenido

 Introducción

 Objetivo de los procedimientos

 Políticas o normas de operación

 Procedimiento

Introducción

Con el fin de tener una buen sistema y que su funcionamiento sea el adecuado, este manual está dirigido a los usuarios del sistema bibliotecario, para que tengan un buen uso y aprovechamiento de las funciones que este les proporciona, hemos realizado este manual con el fin de que en caso de tener una duda al utilizar el programa o realizar algún proceso en él lo puedan apoyarse.

Así mismo este manual le facilitara el uso, funcionamiento y comportamiento del sistema para un mejor rendimiento del mismo.

Objetivo de los procedimientos

Los objetivos informar y controlar el cumplimiento del uso del sistema y evitar su alteración o mal funcionamiento; simplificar la responsabilidad por fallas o errores, facilitar la evaluación del control interno para que tanto empleados como jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente, esto le ayudara a reducir costos y tener eficiencia al ofrecer su servicio.

Políticas o normas de operación

En esta sección se incluyen los criterios y lineamientos generales para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participan en los procedimientos.

Criterio y lineamientos:

1. Verificar que el sistema cubra sus necesidades

2. No darle mal uso al sistema

3. No oprimir los botones sin conocer para que sirven

4. Si existen problemas o fallas en el sistema contactar al técnico

5. Si no sabe como manejar el sistema o los botones buscar ayuda en este manual