Fases del Project: Instalación del Sistema Profit Plus.

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- Desarrollo

Para obtener el logro de los objetivos planteados en este trabajo , fue necesario desarrollar un sistema a la medida , para lo cual se determino lo que requería ser programado en el sistema a implementar para así codificar y depurar componentes del software de ese sistema, algunas de estas actividades que se realizaron fueron : Implementacion del sistema: Instalacion del sistema Profi Plus, Revision y validacion, Configuracion del servicio, Programacion. Emision de retenciones: Ubicar la factura en el sistema, Colocar numero consecutivo de la factura, Razón social y número de Registro Único de Información Fiscal, (RIF) del agente de retención, Registrar Fecha de emisión y entrega del comprobante, Registrar razón social y número del Registro Único de Información (RIF) del proveedor, Registrar Número de control de la factura, número de la factura e impuesto retenido. Una vez procesadas estas actividades se cumplió con el proceso de programación del sistema ( Profit Plus ) , lo que conllevaría luego a su respectiva instalación ... El programa se instalara solamente en la computadora ubicada en el puesto del analista contable principal , Esta programación que se realizo involucra a los usuarios de la empresa en cuanto a su utilización, por lo cual se le suministro documentación a través de manuales sobre procesos para llevar a cabo el sistema Profit plus. Según los resultados de la encuestas realizadas al personal confirma la validación de este nuevo sistema a implementar (Profit Plus)

- Implementación

En el proceso de instalación del sistema se utilizo el método piloto : en el cual solo se coloco a prueba dicho sistema en una parte de la organización, como anteriormente lo señalamos solo en la computadora del analista contable principal, para así comprobar su efectividad y luego implementarlo en el resto de la organización , se procedió a elegir este método ya que tiene menos riesgo en la empresa de que si es factible o no, no causaría mayor riesgo porque para ello nada más se implementa en una sola parte de la empresa.

- Mantenimiento

Una vez diseñado , programado e implementado dicho sistema es de importancia su respectivo mantenimiento, para ello se realizaron evaluaciones periódicas para determinar así si el sistema continúa vigente respecto a su capacidad para realizar los procesos adecuadamente y en caso contrario, se requiere de nuevos ajustes, cambios o modificaciones que le permitan al sistema adaptarse a nuevas situaciones de las que pueda ser objeto la organización, esta evaluación se llevo a cabo en la organización sobre dicho sistema, evaluando así su factibilidad de uso, tiempo de respuesta , confiabilidad global , los cuales arrojaron resultados correctos. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses, por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes.

Conclusión

PROFITT PLUS es un sistema integrado y flexible ERP para pequeñas y medianas empresas, que cuenta con todas las herramientas necesarias para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil para soportar todas las operaciones y la toma de decisiones del negocio. Desarrollado para operar bajo ambiente Windows en cualquiera de sus versiones lo que asegura un bajo costo de propiedad y un alto nivel de funcionalidad. Permite alta velocidad e integridad de datos y seguridad definida por el usuario, garantizando la disponibilidad de información inmediata para la toma de decisiones aumentando la competitividad de su Empresa. Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el trabajo, será siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto nos permitirá aumentar la producción, y la calidad de nuestro trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitándonos y perfeccionándonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre también será siempre capaz de hacerlo