INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

...

- COMUNICACIONES:

- ¿Se mantuvo al equipo informado respecto del estatus del proyecto y de los problemas potenciales con la debida antelación?

Sí, todo el equipo de trabajo estaba informado sobre el estatus del proyecto y fueron identificados todos los posibles riesgos con antelación.

- ¿El entorno del proyecto facilitaba la comunicación abierta, honesta y oportuna?

si

- ¿Las juntas del proyecto fueron productivas?

Sí, todas las juntas fueron productivas; tanto para el equipo de trabajo como para el cliente.

- ¿Las comunicaciones por escrito en el interior del equipo y con el cliente fueron suficientes, insuficientes o excesivas?

Si, fueron suficientes.

- IDENTIFICACIÓN Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:

- ¿Existían mecanismos para que los miembros del equipo identificaran los problemas potenciales con suficiente antelación?

Si, uno de los mecanismos fue la detección de errores.

- ¿Los miembros indicados del equipo participaron en la solución de problemas?

si, cada miembro participo en la solución de los problemas encontrados durante la elaboración del proyecto.

- ¿La solución de problemas fue racional y concienzuda?

No

- LECCIONES APRENDIDAS (ver Anexo 1):

- ¿Qué funcionó y qué no funcionó?

Funciono todo lo planeado por equipo de trabajo.

- ¿Qué cosas particulares se hicieron bien en el proyecto que sirvieron para su desarrollo y qué se debería hacer en otros proyectos?

El alcance y el cronograma

- ¿Qué cosas se hicieron que entorpecieron el desarrollo del proyecto y se deberían eliminar o cambiar en proyectos futuros?

- Si fuera posible empezar de nuevo y repetir el proyecto, ¿qué se debería hacer de otra manera?

Si fuera posible reiniciar el proyecto se debería mejorar los costos y presupuestos que se utilizaran en el desarrollo del proyecto.

Ampliar el equipo de trabajo para el proyecto e identificar mejor los roles.

- RECOMENDACIONES:

- A partir de la discusión y evaluación de los puntos anteriores que haya realizado el equipo, ¿qué recomendaciones específicas se podrían hacer a efecto de mejorar el desempeño en proyectos futuros?

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Responsable

Revisado Por:

Aprobado Por:

Fecha

Motivo

1.0

Sánchez Ferrer Ronald

Lourdes

Lourdes

…

ANEXO 1: LECCIONES APRENDIDAS

Nro. De Referencia

Código de Proyecto

Nombre del Proyecto

Área / Categoría

Fecha

Amenaza / Oportunidad

Título

Descripción de la Situación

Descripción del Impacto en los objetivos del proyecto

Acciones Correctivas y Preventivas Implementadas

Lección Aprendida / Recomendaciones

INSTRUCTIVO:

Columna

Instrucciones

Nro. De Referencia

Numeración de la lección aprendida según formato acordado, identifica unívocamente a una lección aprendida.

Código de Proyecto

El código de proyecto en el que se identificó la lección aprendida.

Nombre del Proyecto

Nombre descriptivo del proyecto en el que se identificó la lección aprendida.

Área / Categoría

Categorías en las que se clasificaran las lecciones aprendidas, por ejemplo, en un proyecto de Desarrollo de Software estás pueden ser Técnicas, Funcionales, Comunicación, Gestión de los implicados, entre otros; o por ejemplo podrían usarse las áreas de conocimiento de la Gestión de Proyecto, por ejemplo alcance, tiempo, calidad, comunicaciones, entre otros.

Fecha

Día, mes y año en que se presentó la situación descrita.

Amenaza / Oportunidad

Se indica si la lección aprendida está relacionado con un efecto adverso (amenaza) que debe evitarse en el futuro o está asociado con un efecto positivo en el proyecto (oportunidad) sobre el cual deben tomarse acciones para mantenerlo.

Título

Alusivo a la situación presentada.

Descripción de la Situación

Describe los antecedentes y circunstancias que ocasionaron el asunto sujeto de la lección aprendida, siendo importante el identificar las causas raíz que ocasionaron la situación.

Descripción del Impacto en los objetivos del proyecto

Efecto que la situación