LEGISLACIÓN FARMACÉUTICA TRABAJO COLABORATIVO

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Inventario periódico (inventario puntual): realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

Inventario final: el inventario final viene a ser el que se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las ganancias o pérdidas brutas en ventas de ese período.

Ventajas de los Inventarios:

Manejo fluido y eficiente de las operaciones, economías de producción con tamaño de lotes adecuados, estabilización de las cargas de trabajo, evitar clientes descontentos, saber cuánto dinero hay en mercancía, vigilar la calidad, reconocer la fuga y/o pérdida de mercancía.

Desventajas de los Inventarios:

El alto costo de estos, intereses sobre la deuda, acondicionamiento, calefacción, iluminación, mantenimiento, impuestos.

METODOLOGIA

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ESTRUCTURA ORGANICA

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PERSONAL: Lo ideal es que el proceso de suministro de medicamentos en un hospital esté bajo la responsabilidad técnica de un profesional farmacéutico y que se cuente con el número suficiente de personas con formación adecuada. Auxiliares de farmacia, asistentes de farmacia, estudiantes de farmacia (en rotación), secretaria, kardistas (o controlador de las tarjetas de inventario), auxiliares de enfermería y personal obrero (responsable de la limpieza)

DOCUMENTACION:

- ficha técnica

- acta de recepción

DOTACION: neveras, termómetros e higrómetros, gabinete de seguridad para medicamentos de control especial y productos costosos, estantes para el almacenamiento de los medicamentos e insumos para la salud, estibas para embalaje y zona de cuarentena

EQUIPOS: Los equipos deben contar con la hoja de vida correspondiente y estar incluidos en un plan de mantenimiento (neveras), y/o calibración (termómetros e higrómetros), establecido con personal de la institución o contratado si así se prefiere.

-Muebles para el desarrollo de actividades básicas, tales como escritorios, archivadores, sillas, tarjeteros, calculadoras, computadora y materiales para el uso de los mismos.

- Estantería para almacenar adecuadamente el volumen de mercancía y que permita su manejo ordenado;

- Material auxiliar de almacén: escaleras, mesas (área de recepción, de reempaque) carretilla, carro transportador, tarima;

- Equipos de aire acondicionado para mantener la temperatura adecuada para la preservación de los medicamentos. Esto es de particular importancia en lugares cálidos;

- Refrigeradora para conservar los productos que lo requieran;

- Sistemas de comunicación en lo interno y lo externo (teléfono con línea directa), fax

- extinguidores.

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

ACTIVIDADES

Primera semana

Identificar los posibles lugares donde se genera con más frecuencia

Hacer capacitaciones dirigidas a médicos, enfermeras químicos, regentes , auxiliares concientizándolos del uso racional de los medicamentos

Enseñar los nuevos formatos

Segunda semana

Mantener el liderazgo

Implementar un nuevo sistema donde quede evidencia de la entrega de medicamentos y su responsable

Implementar sistema de control electrónico en todas las fases de almacenamiento, distribución, y dispensación donde se registre salida de medicamentos.

crear un comité que se encargue de inventariar medicamentos

Tercer semana

Evaluación permanente de actividades

Hacer partícipes a los ciudadanos atreves de programas de participación para el uso racional de medicamentos.

CONCLUCIONES

A lo largo de la actividad logró identificarse la importancia de los inventarios en la institución prestadora de servicios (ips) y las diferentes condiciones que se deben tener para implementarlo, para lograr así una eficacia en el almacenamiento, distribución y dispensación de productos farmacéuticos e insumos hospitalarios.

BIBLIOGRAFIA

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HOSPITAL FEDERICO LLERAS. (2008). Recuperado el 13 de OCTUBRE de 2014, de http://www.hflleras.gov.co/images/organigrama.png

vitarte, h. (2001). upss farmacia. Recuperado el 13 de octubre de 2014, de http://www.hospitalvitarte.gob.pe/portal/mod/sfarmacia/index.php?menu=Objetivos%20Funcionales

http://www.monografias.com/trabajos90/diseno-sistema-control-inventario/diseno-sistema-control-inventario.shtml#marcoteora#ixzz3GH0Wr53v

http://logisticayabastecimiento.jimdo.com/gesti%C3%B3n-de-inventarios/

http://elcontadorvirtual.blogspot.com/2009/11/inventario-final.html