La importancia que tiene hoy día el avance de las telecomunicaciones y las nuevas tecnologías

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Proceso de registro de Donaciones

Para este proceso, se cuenta con un cuaderno utilizado únicamente para el registro de nuevas bibliografías, en donde por cada donación ya sea por padres o representantes, personal docente o cualquier empresa privada o pública (ejemplo: alcaldía o gobernación), se apuntan los datos principales del libro, titulo, autor y año, además del nombre de la persona o empresa quien realizó la donación de los libros donados.

Proceso de Control de Perdidas de Libros e Inventarios

En cuanto a la mutilación, pérdida de libros u otros incidentes pocas veces se lleva un registro, por lo tanto, el inventario no es actualizado periódicamente, lo que genera un descontrol a la hora de buscar un libro en el cuaderno ya que muchas veces este no está presente físicamente, esto ocasiona una pérdida de tiempo y una incomodidad evidente tanto para el usuario como para el bibliotecario.

Proceso de Actualización de Inventarios

Es evidente que cada vez que ocurre un proceso de donación o pérdida de libros, es necesario actualizar el inventario este proceso en la actualidad es realizado con poca frecuencia, esto expresa claramente la ineficacia y el descontrol a la hora de buscar un libro y hace que los procesos sean un poco tediosos.

Es por ello que determinamos que la biblioteca de la Escuela Básica Nacional Bolivariana “Hortensia de Garmendia”, presenta varias deficiencias y dificultades, lo cual causa ciertas necesidades. Por consiguiente, observando el proceso de préstamo de libros, es necesaria una mayor eficiencia en la atención del usuario al momento de hacer la consulta en el cuaderno de préstamo y verificar en el estante si se cuenta con existencia de éste para poder efectuar el préstamo.

En este orden de ideas, es un requerimiento optimizar el proceso de un inventario mensual, mejorar el proceso de control de pérdidas de libros, aligerar el proceso de llenado de datos (el cual se realiza manualmente para terminar de formalizar el préstamo), ya que todo esto ocasiona una baja eficiencia e incomodidad en el bibliotecario y en el usuario. Estas mismas condiciones se presentan en el caso del retorno del libro a la biblioteca.

- Objetivos

- Objetivo General

Desarrollar un Sistema Informático para La Gestión de la biblioteca de la Escuela Básica Nacional Bolivariana “Hortensia de Garmendia” que permita el control automatizado de los procesos.

- Objetivos Específicos

- Diagnosticar la información necesaria y requerida por el sistema a elaborar.

- Desarrollar una interfaz que perita enlazar los formularios de una manera amena y sencilla para los usuarios finales.

- Importancia y Justificación:

Con la implementación del nuevo sistema de información que logrará agilizar el registro de los datos a la hora de recibir una solicitud o en caso de ingresar un nuevo libro a la biblioteca, además de ordenar el control de registros y acelerar el procesamiento de la información, así como también de garantizar confiabilidad y veracidad en los datos procesados, disminuir el tiempo de espera al realizarse una solicitud, mejorar el servicio al usuario final, dotándolo de un sistema rápido y eficiente. En consecuencia a lo anteriormente expuesto la biblioteca de la Escuela Básica Nacional Bolivariana “Hortensia de Garmendia” también se verá beneficiada en los siguientes aspectos:

Social: La comunidad estudiantil contará con un servicio rápido de búsqueda del material bibliográfico, porque si el sistema contará con la información bibliográfica y su disponibilidad.

Económico: La institución contará con un catálogo o inventario del material existente, que por la información que se manejará: (estado del libro (activo o cerrado), estadísticas de movimiento, reportes, etc.); le permitirá tomar decisiones, es decir, adquisición de nuevos libros o desincorporación de los mismos. El nuevo sistema permitirá un mejor control de los préstamos de los libros lo cual conllevará a disminuir la perdida de los mismos por ese concepto.

Institucional: La unidad contará con un servicio de biblioteca automatizado que garantizará una mejor asistencia tanto al usuario como al personal bibliotecario en el manejo del material.

El hecho de cambiar el sistema manual de control de préstamos y el proceso de consultas por un sistema automatizado, representa una evolución considerable en el servicio, aminorando notablemente la carga que representa para los usuarios y personal todo el proceso que se lleva a cabo desde que se busca el libro hasta que se hace entrega del material solicitado, de esta forma le permite a la instrucción proyectar una mejor imagen en cuanto a servicios públicos se refiere.

CAPITULO II

MARCO TERORICO-TECNOLOGICO

2.1) Antecedentes Teóricos y Tecnológicos

Es de una suma importancia y de gran utilidad conocer proyectos anteriores que aporten un conocimiento certero y que a su vez sirva de base para el desarrollo del presente proyecto.

Dávila José G. (2005) “Sistema automatizado para el control del servicio de préstamos y el proceso de consultas de la biblioteca “Prof. Jesús Manuel Subero”. En este proyecto, se llevó a cabo la implementación de un sistema de información, con la finalidad de responder a ciertas deficiencias y a la necesidad de mejorar los procesos realizados en la biblioteca, como el servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros. Par este proyecto utilizaron la metodología combina tres puntos de vista en el modelado de sistemas; que son: el modelo de objetos, el modelo dinámico y el modelo funcional.

León A. Victor J.; Sanchez C. Liliana C. (2005) “Aplicación Web utilizando tecnología PHP para la Subdirección Administrativa del tecnológico de Valencia:” Este trabajo fue desarrollado en uno de los principales departamentos como lo es la Subdirección Administrativa, la cual carecía de una aplicación que le permitiera llevar de forma automatizada el control de las partida asignadas a un determinado proyecto, así como la clasificación y registro de los mismos. A partir de entonces plantea como solución el desarrollo de una Aplicación Web con el fin de promover y dar a conocer al público las actividades realizadas