MAPA DE PROCESO DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD- AYACUCHO

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Se convoca a Licitación Publica para la adquisición de los Medicamentos, Insumos y Drogas, registrándose los participantes dentro del cronograma establecido en el SEACE V3.0 en el área de abastecimiento, posteriormente presentan los postores A y B sus propuestas en acto público. En la fecha programada el comité especial AD HOC apertura, evalúa la propuestas técnica y económica y de otorgamiento de la buena pro al postor adjudicado. El expediente de contratación con los resultados es remitido al órgano encargado de las contrataciones para la suscripción del contrato.

PROCESO: Abastecimiento

PROPIETARIO: Jefe de Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

MISIÓN: Asegurar que la adquisición de los medicamentos cumplan con los estándares de calidad.

DOCUMENTACIÓN:

Orden de Compra N° 001-2014

ALCANCE

EMPIEZA: Requerimiento de las Áreas usuarias.

INCLUYE: Proceso de Selección ( Convocatoria, consentimiento de la buena pro)

TERMINA: Ejecución Contractual (O/C o Contrato)

ENTRADAS:Expediente de contratación, comité especial permanente.

PROVEEDORES: Postores

SALIDAS: Orden de Compra

CLIENTES: Áreas involucradas

INSPECCIONES:

Interna: Trimestral a cargo de la DirecciónRegional de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIREMID)

Externa: Defensoría del Pueblo, Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID), Contraloría.

REGISTROS:

- Registro de Medicamentos Adquiridos.

- Registro de Medicamentos Distribuidos.

VARIABLES DE CONTROL:

- Eficiencia

- Eficacia

INDICADORES:

- N° de participantes inscritos.

- N° de postores

- Plazo del proceso.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

Los medicamentos almacenados en almacén de medicamentos, son solicitados mediante un documento por el responsable deatención a cada puesto de salud al Administrador, previa revisión del stock disponible que cuenta cada establecimiento; quién deriva el pedido al área de Abastecimiento, quien a su vez solicita al responsable de almacén la atención del documento mediante PECOSA. El responsable dela distribución de medicamentos, insumos y drogas recepciona los mismos y procede a distribuir a cada unidad ejecutora para que estos abastezcan a cada puesto de salud dentro de su jurisdicción.

PROCESO: Distribución de Medicamentos, Insumos y Drogas

PROPIETARIO: Director de la Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas.

MISIÓN: Asegurar que los medicamentos sean distribuidos a los beneficiarios de manera eficiente, eficaz y oportuna.

DOCUMENTACIÓN:

Orden de servicio N° 001-2014

ALCANCE

EMPIEZA: Requerimiento de las Áreas involucradas.

INCLUYE: Guía de Pedido, PECOSA.

TERMINA: Recepción de los Medicamentos en las Áreas involucradas.

ENTRADAS:Medicamentos en existencia, personal, equipos, útiles de escritorio.

PROVEEDORES: Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

SALIDAS: Medicamentos, Insumos y Drogas.

CLIENTES: Áreas Involucradas.

INSPECCIONES:

Interna: Trimestral a cargo de la Dirección Regional de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIREMID)

Externa: Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID), Contraloría.

REGISTROS:

- Ficha de distribución.

- PECOSA

- Actas de inspección.

VARIABLES DE CONTROL:

- Oportunidad de Entrega

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