PRINCIIOS Y PRACTICAS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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La Gestión de alcance está contenida en la fase de definición del proyecto.

Planeación del Proyecto

Consiste en transformar el modelo teórico presentado en la definición en un plan de acción aplicable que recoja: lo que hay que hacer, en el orden necesario y con los medios de que se dispone para alcanzar los objetivos tanto de costes como de plazos.

Acciones a realizar en la planificación de proyectos:

- Identificación de Actividades o Tareas

- Secuenciación de Actividades

- Estimación de la duración/esfuerzo de las Actividades

- Estimación de las necesidades de recursos

- Estimación de los costes de las Actividades

Implementación del Proyecto

El proceso de implementación consiste en recabar datos con regularidad sobre el desempeño del proyecto, comparando el desempeño real con el desempeño planificado, y aplicar las acciones correctivas si el desempeño real registra un retraso con respecto a lo planeado. Este proceso debe verificarse continuamente mientras dure el proyecto.

Estas son algunas acciones a llevar a cabo para realizar un adecuado Proceso de Control y Seguimiento de un Proyecto:

- Recolectar datos: La información es la principal herramienta de que dispone el director de proyectos para mantenerse alejado de los problemas.

- Analizar Datos referentes al esfuerzo, costes, plazos y avances intermedios.

- Sacar conclusiones comparando los datos reales con los planificados.

- Informar.-Es tarea del director de proyecto elaborar los informes de seguimiento de forma periódica, puntual, concisa e impersonal y presentar propuestas.

- Tomar medidas correctivas asegurándose de que la decisión se puede justificar con

- Re-planificación.- En caso de ser necesario realizar una re-planificación del proyecto efectuando los cambios que sean necesarios e integrarlos de nuevo en todo el sistema de gestión de proyectos.

Cierre del Proyecto

Este proceso busca finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado según corresponda. El proceso Cerrar Proyecto también establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los productos entregables del proyecto, coordinar e interactuar para formalizar la aceptación de estos productos entregables por parte del cliente o del patrocinador, e investigar y documentar las razones por las cuales se realizaron ciertas acciones si un proyecto se da por finalizado antes de completarlo.

Sus principales actividades son:

- Procedimiento de Cierre Administrativo

- Procedimiento de Cierre de Contrato

- Producto, Servicio, o Resultado Final del Proyecto