Proyecto de Auditoría del aula de cómputo de la Telesecundaria “Roger Bacon”

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- Objetivo general

Identificar y evaluar las condiciones físicas, de seguridad y eléctricas de la infraestructura del área de cómputo así como verificar las características del hardware y el licenciamiento de software del equipo informático, a fin de poder hacer las recomendaciones necesarias para su óptimo y adecuado funcionamiento al responsable del aula de computación y a quien esté a cargo de la Institución Educativa.

- Objetivos específicos

Aplicar un cuestionario al encargado de la institución y responsable del aula de cómputo para obtener información. (Infraestructura, seguridad, hardware y licenciamiento de software).

Realizar revisiones sobre las condiciones generales del aula de cómputo. (Infraestructura, seguridad, Hardware, Software).

Tomar evidencias de cada una de las visitas a la Escuela y al salón de cómputo. (Fotos).

Elaborar una bitácora de cada una de las visitas al lugar de auditoría.

- Alcances Y Limitaciones

- Analizar las condiciones del aula (Infraestructura, seguridad, hardware y licencias de uso software).

- Con base al análisis de la información que arroja la auditoría hacer las recomendaciones necesarias para optimizar y aprovechar los recursos del aula de computación.

- Coincidir en tiempo y lugar para realizar las actividades de la auditoría.

- Contar con los recursos económicos para llevar a cabo las visitas.

- Disponibilidad de tiempo para realizar las visitas.

- Recursos para llevar a cabo el proyecto

Humanos

El equipo que llevará a cabo esta auditoría está integrado por:

- Alejandra Ortiz Ramírez.

- Noemi Mitzi Castillo.

- Esmeralda Coral Méndez Gordillo.

Materiales:

- Cámara fotográfica.

- Equipo de cómputo.

- Artículos de papelería. (lápices, libretas, etc.)

Vista de la entrada del aula de cómputo

[pic 6]

Ilustración 2

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CAPÍTULO 2 PLANEACIÓN DE LA AUDITORÍA

El presente proyecto de auditoría se llevará a cabo en un período de 2 meses. Durante ese tiempo se realizarán las visitas correspondientes para evaluar los aspectos básicos que debe tener un aula informática para su buen funcionamiento, que servirán para hacer las recomendaciones al responsable de la institución y de esta manera se contribuya a administrar mejor el aula de cómputo.

Los aspectos a evaluar serán:

- Infraestructura. Dentro de este aspecto corresponde evaluar todo lo relacionado con la infraestructura es decir: lo tangible como paredes, piso, techo e instalaciones eléctricas, su correspondiente mantenimiento y remodelaciones de la misma.

- Mobiliario y equipo. Para el caso del mobiliario se estaría hablando de muebles como sillas, escritorios, mesas o muebles para computadoras y otros. Y de los equipos tales como ventiladores, aires acondicionados, las mismas computadoras y todos los otros recursos tecnológicos como retro-proyectores, televisores, VHS y otros. En cuanto a mobiliario y equipo, se avaluará los siguientes puntos: distribución del equipo, es adecuado el equipo de cómputo para el desarrollo de las práctica, es suficiente la cantidad de equipo de cómputo, se están dejando de realizar actividades por falta de equipo de cómputo y recursos tecnológicos; o existen equipos de cómputo adicionales que sean reemplazados al ocurrir un daño, la existencia de lugares específicos para guardar papelería, herramientas , otros, mantenimiento y seguridad para proteger el mobiliario, que se hace con el mobiliario dañado, sobre quien recae la responsabilidad del mobiliario y/o equipo y la frecuencia con que se renueva.

- Hardware.

- Software.

- Licencias de software.

- Seguridad.

2.1 Cronograma de actividades

- Realizar una primera visita a la Telesecundaria “Roger Bacon” para identificar las condiciones generales del salón de computación (Infraestructura, seguridad, hardware y software).

- Tomar evidencias. (fotos).

- Registrar los resultados.

- Aplicar un cuestionario al responsable de la institución y del aula de computó.

- Elaborar cuestionarios.

- Aplicar cuestionarios.

- Revisar en una segunda visita las características de Hardware y Software del equipo de cómputo.

- Tomar evidencias. (fotos).

- Registrar la información en tablas.

- Realizar la auditoría.

- Elaborar informe final de la auditoría.

- Entregar informe al responsable de la institución.

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CAPÍTULO 3 DESARROLLO

Considerando que la compañera Alejandra Ortiz Ramírez es Directora de la Telesecundaria “Roger Bacon” de la comunidad de Tepapayeca, se acordó como equipo llevar a cabo el proyecto de auditoría en el aula de cómputo de esta Institución.

Condiciones iniciales encontradas durante la primera visita al aula de cómputo que se llevó a cabo el día 24 de octubre del 2014 en donde las 3 integrantes del equipo acudimos.

3.1 Infraestructura y condiciones eléctricas.

[pic 7]

Ilustración