Proyecto final fundamentos de administración.

...

Cuadros ocupacionales y de distribución de cargas de trabajo: Se analizan las cargas laborales que se integran en un departamento, para lograr la división de funciones y mejorar las estructuras de los grupos de trabajo.

Descripciones de cargo: Acá se elabora la lista de actividades que tendrá cada colaborador, como la responsabilidad, condiciones laborales, aptitudes que debe poseer, etc. Para así evitar posibles confusiones.

Manuales de políticas y reglamentos: Contiene la información con los objetivos de la empresa de forma ordenada y sistemática. Además sirve como guía práctica para orientar a los colaboradores, ya que estos manuales contienen una cantidad de información como cumplimientos de funciones, delimitan las actividades y responsabilidades, etc.

Diagramas de operaciones y procesos: Es la presentación grafica que muestra la sucesión de los pasos que consta un procedimiento, esto sirve para mayor simplificación del trabajo, una mejor distribución del área, eliminar demoras, entre otros.

- Confeccione una propuesta de organigrama para la banquetera

[pic 11][pic 10]

- Dirección

- ¿Qué tipo de liderazgo le recomendaría tener con sus empleados?

Creo que Nicolás debería tener el estilo de liderazgo democrático, ya que él como líder debe promover el dialogo entre los colaboradores, la idea del dialogo con todo el grupo, es para que lleguen a una mejor conclusión. Además con esto Nicolás favorecerá la interacción y el desarrollo de habilidades de varios colaboradores que trabajan unidos. De esta forma los colaboradores ayudaran a fortalecer la organización.

b. ¿Qué cuidados le recomendaría usted tener para evitar problemas de comunicación con su equipo?

Le recomiendo a Nicolás que realice reuniones constantes con todo el personal y que busque la mejor forma de expresarse tanto verbal como no verbal (corporal), ya que muchas veces las personas entienden más la forma expresiva del comunicador y esto hace una mejor recepción de la comunicación. Además evitaremos los malos entendidos y se podrán aclarar las dudas en el momento.

Otro cuidado, es tener un buen clima laboral, para así asegurar las buenas relaciones con los trabajadores y ellos lo verán como un líder positivo, también tendrá que evitar que haya diferenciaciones entre los trabajadores, esto quiere decir tratarlos a todos por igual y agradecer cada vez que un trabajador entregue un aporte.

IV. Control

a. ¿Qué técnicas recomienda utilizar para realizar control, dada la naturaleza de la empresa?

A mi parecer le recomendaría las 3 técnicas de control, ya que todas entre si son fundamentales para mantener un control de la empresa.

Informes: Es necesario realizar un informe para el control directo de las operaciones, la idea de esto es diseñar y elaborar los planes con los objetivos de la organización, para ir realizando los reportes con la revisión y ajustes de los planes en caso que sea necesario.

Auditoria: Es la inspección constante de los registros contables de la organización, la idea es llevar un registro financiero para hacer las comparaciones de lo que se esperaba lograr y lo que en realidad se está logrando.

Carta Gantt: Nos ayuda a planificar las tareas o actividades dentro de un periodo determinado, además permite realizar seguimiento y control de las etapas que lleva el proceso.

Por lo mismo este tipo de Gantt tiene fecha de inicio y termino, para poder seguir las acciones como se indican, esta función sirve para poder llevar un orden dentro de la organización.

Para Nicolás será fundamental tener la carta Gantt para poder llevar un control de los eventos a realizar y las fechas para la planificación.

CONCLUSIÓN

En conclusión, para formar una empresa necesitamos cumplir una serie de requisitos legales. Además debemos generar metas y generar estrategias para cumplir objetivos, estos son netamente los tiempos de plazo para poder lograrlos y para que podamos cumplir necesitamos la motivación de todos los colaboradores, ya que ellos son los pilares fundamentales en el crecimiento de la empresa. Para esto es necesario fidelizar a nuestros colaboradores realizando capacitaciones que permitan un desarrollo profesional y entregándoles herramientas que permita facilitar el trabajo diario y así evitar contingencias operacionales, haciendo su ambiente más grato.

Biografías

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/course/view.php?id=429