AUDITORIA EXTERNA EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS

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Nómina ex empleados de la cooperativa y que las deducciones por descuentos autorizados de ley fueron liquidadas adecuadamente.

Nro. De empleados 58

Se verifica por parte del grupo auditor la correcta liquidación de la nómina vigencia 2012 durante los meses de enero a abril del 2016 y sus respectivos pagos (Seguridad Social, Parafiscales, terceros, entre otros).

- PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Para la vigencia 2016(mes de abril), la cooperativa cuenta con una pasante en salud ocupacional, que tiene programado realizar las siguientes actividades a desarrollar durante el año 2015 y 2016.

1. Levantar el cronograma de actividades de la cooperativa

2. Diagnóstico para el cambio de extintores por cuanto cumplen su ciclo funcional y para recargas.

3. Base de datos por ausentismo laboral.

4. Vigilancia periódica por puestos de trabajo

5. Inspección y mantenimiento de las instalaciones.

- HALLAZGOS:

- Después de revisadas algunas hojas de vida, se evidencia que la documentación requerida por la empresa se encuentra incompleta, en la mayoría de los casos no se encuentra soporte de las pruebas psicotécnicas que se dejan como evidencia de que el candidato realizo proceso de selección, tampoco se encuentra el requerimiento por parte del jefe inmediato a Gestión Humana donde solicita el cubrimiento de la vacante y la autorización para contratación.

Es indispensable evidenciar los exámenes médicos de ingreso ya que la ley así lo exige.

Se evidencia que la srta.Carmen Figueroa tuvo un incremento de salario en el mes de enero y en ante la seguridad social no fue reportado, se debe tener en cuenta que en estos casos de manera inmediata se debe realizar el cambio de sueldo en la planilla para no generar una inconsistencia entre lo que se le descuenta a ella y lo realmente pagado al sistema de seguridad social.

- Verificando las planillas de pago que se realiza todos los meses se encontró que desde el mes de enero del año 2016 no se ha actualizado dichas planillas y la empleada no se le ha actualizado el cambio de salario.

- no tienen actas de reunión del comité paritario de salud ocupacional2012

- RECOMENDACIONES

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CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA

La auditoría se realizó satisfactoriamente sin ningún percance e inconveniente es, no fue aplazada ni suspendida por ningún motivo.

Debe resaltarse la colaboración y puntualidad del personal que labora en la dependencia de Talento Humano esto es un avance de compromiso para con todas las actividades de organización y actualización que se desarrollan dentro de área.

- La entidad necesita Revisar las hojas de vida de los trabajadores por que se encontró que le faltan algunos documentos que hacen parte de los requisitos básicos para realizar la contratación y faltan algunas hojas de vidas con sus soportes.

- Verificar las planillas de pago que se realiza todos los meses ya que se encontró que desde el mes de enero del año 2016 no se ha actualizado dichas planillas y la empleada Carmen Figueroa no se le ha actualizado el cambio de salario.

- Respecto a salud ocupacional se encontró que no tienen actas de reunión del comité o capacitaciones que se le realizan a los empleados

BUENO MUCHACHOS ADELANTE HASTA AQUÍ FALTAN LAS RECOMENDACIONES Y LLENAR ALGUNAS DATOS EN LA PARTE INICIAL. Y LA HOJA DE PRESENTACION PONGANSE DE ACUERDO USTEDES Y CUANDO LO TERMINEN POR FA ME LO ENVIAN PARA YO LLEVARLO LISTO EN UNA CARPETA GRACI