Actividades recreativas.

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El objetivo de este programa que la escuela permite al alumno a contribuir como edecán en este caso es para con ello formar parte de la institución y que se lleve a cabo la presentación de la institución en eventos que nos acompañan autoridades importantes para brindarles la mejor atención y presentación con el desarrollo que se lleva a cabo durante los evento ya sean en los diferentes casos. Con ello permite de cierta manera a que se tenga una logística facilitando el mayor orden y administración .

El objetivo de la dependencia dentro del cual se llevó a cabo la realización del servicio social es promover el desarrollo integral y armónico del educando en relación con los demás, consigo mismo y con su entorno, mediante una formación intelectual que lo capacite en el manejo de los métodos y los lenguajes, sustentados en los principios de identidad nacional, justicia, soberanía y solidaridad y en la recreación, el deporte y la cultura, que le permitan una mente y un cuerpo sano. Atender la demanda de educación superior con alta calidad a nivel nacional e internacional en las áreas industrial de servicios como una forma de auspiciar el desarrollo regional. Hacer del Instituto Tecnológico un instrumento de desarrollo mediante una estrecha y permanente retroalimentación con la comunidad, en especial entre los sectores productivos de bienes y servicios, sociales públicos y privados.

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INTRODUCCIÓN

El presente reporte tiene como finalidad describir las actividades realizadas durante el periodo septiembre 2016 - febrero 2017 dentro del programa: Apoyo a actividades institucionales académicas, deportivas y culturales, llevado a cabo en el Instituto Tecnológico de Cancún

En este documento se entregara el reporte final del servicio social. El cual se realizó en el Instituto Tecnológico de Cancún, apoyando en la parte de logística de los eventos culturales y administrativos organizando y llevando a cabo fuera y dentro de las instalaciones del plantel.

Las actividades que se realizaron durante el periodo del servicio social fueron: Brindar un servicio de edecán, el cual consiste en dar una grata bienvenida a los invitados en los evento, acomodo de los invitados, acondicionamiento de áreas, entrega de información o productos, además de esto fungir como asistentes del equipo de coordinación de cada evento.

Así mismo se plasman las diversas evidencias para llevar a cabo la presentación de este reporte que conllevara el apoyo que las alumnas en su caso yo representando a la escuela dentro del plantel.

También en base a este reporte servirá de apoyo y como evidencia para el alumnado si en dado caso eligiera formar parte del equipo de edecanes y por consiguiente contribuir con la escuela que es nuestra segunda casa, permitiéndonos desarrollarnos en el ámbito de la participación y el apoyo mutuo.

De igual forma se destaca los eventos que transcendieron en el año así como las evidencias correspondientes que permitan de manera visual idealizar los eventos importantes en los cuales se llevaron a cabo el apoyo como edecán y que de manera personal se llevó a cabo de una manera correcta y con un servicio que permite a la escuela dar la mejor representación en los eventos regionales tal fue el caso y en consecuencia dar la mejor apariencia hacia las personalidades externas.

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DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Las actividades que realizamos en el Instituto Tecnológico de Cancún, en el programa de Servicio Social “Apoyo a actividades institucionales académicas, deportivas y culturales”, son:

CAPACITACIÓN

Unos días antes de cada evento, los encargados de coordinación, nos capacitaban para saber los puntos principales que se debían cubrir en los eventos, tales como:

Conocer a los invitados principales que debíamos recibir

Saber cómo expresarnos ante los invitados

Conocer los lugares que van a ocupar en el presídium

Saber que documentos se les va a otorgar a cada invitado y en qué momento.

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COORDINACIÓN

En cada evento nos hacían llegar media hora antes de dar inicio para conocer las instalaciones y así ubicarnos fácilmente, Conocer el lugar donde estaría cada invitado según su jerarquía y el lugar en donde nosotros estaríamos presentes para brindar el apoyo necesario.

En ocasiones, aparte de realizar las labores de edecán, apoyábamos a acomodar las sillas y mesas del presídium.

PRESENTACIÓN

La forma de presentarnos ante los invitados es indispensable, ya que de ello depende que se sientan en un ambiente cómodo y a gusto, es por eso que nos presentábamos de una manera amable y cordial, haciéndoles pensar que ellos eran los invitados principales.

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APOYO EN EL EVENTO

Al iniciar el evento debíamos estar atentos si algunos de los invitados del presídium no necesitaba algo, si se daba el caso, nos dirigíamos rápidamente con el encargado de coordinación para que nos lo otorgara y llevarlo rápidamente.

También teníamos que estar pendientes de los tiempos en los que debíamos entregar los oficios que se iban a necesitar para la presentación.

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FINALIZACIÓN DEL EVENTO

Al terminar el evento, recogíamos los materiales que se ocuparon y ayudábamos de nuevo a acomodar las sillas y mesas del presídium.

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Estas actividades se realizaron durante todos los eventos a los que fuimos solicitados, en especial a los que a continuación haremos mención: