Análisis de caso Eztravaganzza

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Dentro de la información proporcionada podemos identificar dos tipos de costos los relevantes y los irrelevantes, según el autor podemos mencionar que para este caso los costos irrelevantes son aquellos que no afectan de forma directa si se incursiona ale un nuevo producto, basados en la tabla No.6 el punto 2 se enmarcan estos, y lo relevantes impactan ya que si se incursiona se verán afectados o bien tendrán un incremento.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

- Costos relevantes. Son todos aquellos costos que deben considerarse en el momento de llevar a cabo un análisis para tomar una decisión. Por ejemplo, los costos de la mano de obra que se tendría contratar para agregar un proceso adicional al proceso de manufactura. (Ramirez, 2013)

- Costos irrelevantes. Son aquellos costos que no tienen relación alguna con una determinada decisión. Por ejemplo, si se analizara tomar la decisión de aceptar una orden especial de un determinado producto, el sueldo de un gerente de contabilidad no tendría relación alguna con ella, por lo cual es irrelevante.

(Ramirez, 2013)

[pic 4]

Bajo la información proporcionada se identifican los diversos costos los cuales se mencionan:

- Costos de periodo. Son los que se identifican en los intervalos de tiempo y no con los productos y servicios, por ejemplo el alquiler de las oficinas de Eztravaganzza cuyo costo se deduce completamente en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de la fecha en que se venden los productos.

- Costos de producto. Conocidos como costos inventariarles. Son los que se llevan contra los ingresos solo cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir son los costos de los productos que se han vendido (son los que entran en los costos de ventas), en el caso de Eztravaganzza estos costos se encuentran en estado de resultados en el apartado de costos de ventas (936,000 pesos).

- Costos históricos. Son los que se produjeron en determinado periodo, los costos de los productos vendidos o de los que se encuentran en proceso, esta categoría es de gran ayuda para predecir los costos que se generaran en el futuro. Como ejemplo podemos mencionar el valor histórico de los activos reflejados en el balance general, en el caso de Eztravaganzza lo forman los costos de equipo de cómputo y equipo de transporte. Otro sector de estos costos se muestran en el estado de resultados los cuales están representados en el caso de Eztravaganzza son los gastos de operación.

- Costos predeterminados. Son los que se estiman en base estadística y base utilizan para elaborar presupuestos, por ejemplo costos de ventas presupuestado basado en la estimación de ventas para el próximo año, en nuestro caso de estudio lo representan los costos del presupuesto o de venta de venta ropa y equipo médico.

- Costos variables. Son los que cambian en relación directa con la modificación del volumen de alguna actividad, ya sea relacionada con la producción o con el área de administración y ventas, estos costos lo representaría las nuevas comisiones de ventas del nuevo empleado, así como Costos (o gastos) de administración. Son los que se originan en el área administrativa. Por ejemplo, los sueldos del personal administrativo, en este caso el sueldo de Irma y de Lourdes, los gastos de las oficinas generales de Eztravaganzza, pago de teléfono del establecimiento de Eztravaganzza, energía eléctrica, Servicios públicos.

- Costos diferenciales incrementales, son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa este costo se presentaría en el caso de Eztravaganzza si se decide incrementar la nueva línea de productos derivada de la asociación de Lourdes con Irma en la que se tendría que evaluar la posibilidad de una nueva erogación.

Se requiere los usos de diferentes herramientas de la contabilidad financiera que son de gran utilidad para la toma de decisiones para este caso se mencionan las siguientes:

Herramientas de Contabilidad financiera. El mejor sistema para obtener información cuantitativa dentro de cualquier organización es la contabilidad financiera, de ella se obtiene los registros con la información financiera que requieren diversos usuarios en las empresas para la toma de decisiones. Dentro de los registros tenemos los estados financieros, documentos contables que se formulan con los datos que registra la contabilidad, los principales estados financieros de Eztravaganzza son: (Ramirez, 2013).

1.- Balance General

2.- Estado de resultados

3.- flujo de efectivo

Herramientas de contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema de información con orientación pragmática que facilita las funciones de planeación, control y toma de decisiones, permite a la empresa tener una ventaja competitiva en costos, detecta áreas de oportunidad para diseñar una estrategia que asegure el éxito. (Ramirez, 2013)

En base a la información proporcionada para el caso de la Boutique Eztravaganzza, podemos obtener los siguientes datos de la Tabla No.1, donde identificamos el total de los costos variables así como los fijos, estos costos ya están calculados por Irma.[pic 5]

Con la propuesta de Lourdes se debe de considerar un incremento el cual solo impacta a los costos variables como se muestra en la tabla No.2, esto es gracias a que se maneja un 15% más del total para los fletes y $400.0 en los viáticos, si realizamos el comparativo podremos observar que la diferencia es de $16,800.0 como incremento si se incursiona con este nuevo segmento.[pic 6][pic 7]

Realizando un análisis de las ventas, el % de venta, % de contribución podemos obtener el total de ganancia para cada segmento, para este debemos considerar cada elemento con su debido porcentaje como se muestra en la tabla No.3, los cuales se obtienen del total de las ventas actuales $1, 440,000.0 que sería lo que Irma obtiene sin la venta de ropa y equipo médico, realizando la operación podemos obtener una ganancia o contribución total de $473,760.0.

En la tabla No.3 realizamos el ejercicio con los todos actualizados que Irma contempla si introdujera el nuevo segmento de la venta de ropa y equipo médico, si observamos la tabla No.3 el total de ventas cambia así como el % de venta para cada rubro lo cual implica un resultado diferente, realizando una comparativa entre la tabal No.3 y 4 podemos identificar