Análisis del entorno empresarial. Etapas de la negociación

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Principales recursos:

- Capital

- Mano de obra

- Maquinaria: facilita el trabajo, eficiente en la mano de obra, mejora de calidad, ahorra tiempo.

- Medio ambiente

- Mediciones: comparaciones, seguimientos, obtención de resultado.

- Métodos: policitas, manuales, entrenamiento, capacitación.

Capital:

Para administrar bien el capital de una empresa se debería de contratar un administrador para que el capital se maneje de tal manera que todo fluya favorablemente.

Mano de obra:

Aquí se le asignara a una persona que proporcione a cada empleado sus tareas, y estar supervisando que cada uno haga su trabajo correctamente para que esto no genere algún tipo de costo extra.

Maquinaria:

Tener siempre la maquinaria con buen funcionamiento, para que no haya obstáculos en la producción. Darles mantenimiento cada cierto tiempo para que su funcionamiento sea perfecto.

Medio ambiente:

Estar siempre consciente de que no siempre va haber un buen clima y algunas veces hasta podría generar costo extra.

Mediciones:

Tomar nuestras precauciones como comparaciones y seguimientos para la obtención de resultados.

Métodos:

Planeación

Premisas de planeación

Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas condiciones futuras que afectan el curso en que se va a desarrollar el plan.

- Premisas Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efectos decisivos en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo debe tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser:

- De carácter político:

- Estabilidad política

- Sistema de gobierno

- Restricciones a la importación y exportación

- De carácter legal:

- Tendencias fiscales

- Impuestos

- Etc.

- Económicas:

- Deuda publica

- Nivel de salarios

- Sociales:

- Crecimiento demográfico

- Movilidad de la población

Planeación

Implica la selección de misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados supone así mismo de la innovación administrativa.

- Premisas internas: son cuando se originan dentro de la empresa & pueden influir en el logro de sus propósitos:

- Propósitos o misiones: se identifica la función o tarea básica de una empresa, toda organización sea de cualquier tipo debe poseer un propósito o una misión para poder así lograr tener un panorama claro del rumbo a seguir.

- Objetivos o metas: son los fines que persiguen por medio de una actividad; representan también el fin que persiguen mediante la organización y la integración de personal.

- Estrategias: es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

- Políticas: consiste en enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones; las políticas ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan en problemas, vuelven innecesario el análisis de la misma situación cada vez que se presenta y unifican otros planes.

- Procedimientos: consiste en secuencias cronológicas de acción, en las que se detalla la manera exacta en que se deben de realizar ciertas actividades.

- Reglas: exponen acciones u omisiones específicas de forma obligatoria determinada por la empresa.

- Programas: son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, recursos por emplear & algunos otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.

- Presupuestos: es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos; puede expresarse en términos financieros, horas hombre, unidades de producto o cualquier otro término numérico medible.

Proceso administrativo

Está formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución & control.

- Planeación:

En una empresa para un gerente es importante decidir & tener muy bien identificados los objetivos que quiere alcanzar y como los puede alcanzar.

- Organización:

Después de que se haya hecho la planeación de los objetivos a donde se quiere llegar viene la organización en este paso se establecen reglas necesarias de trabajo entre los miembros del grupo.

- Ejecución:

Después de los primeros dos pasos viene la ejecución aquí se llevan a cabo físicamente las actividades que les fueron establecidas, el gerente toma medidas que den inicio y continúen con las actividades que en un principio se les asigno, su única responsabilidad es ejecutar dichas actividades.

- Control:

Aquí el gerente debe de estar al pendiente & comprobar que cada una de las actividades se ejecuten de una manera segura & su realización sea exitosa. En caso de que las actividades no se realicen en tiempo & forma

Ejemplo:

Un grupo de amigos va salir al cine, entonces saben que tiene que organizarse para ver qué película van a ver, a qué horas ahí funciones, cuanto les va costar.