CARTA DE GERENCIA Electrodistribuidora, S.A. de C.V.

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Se recomienda a la sociedad establecer políticas de obsolescencia de inventario ya que el inventario que manejan sufre constantes cambios lo cual requiere la adopción de medidas a implementar para la revisión de los inventarios lo más pronto posible y de esa forma establecer parámetros y montos de la mercadería que está quedando fuera del mercado.

- Los electrométricos tienen un nivel alto de daño y obsolescencia y no se está previendo su ocurrencia.

La firma detecto que los inventarios pueden sufrir un nivel alto de obsolescencia y la gerencia no está tomando decisiones en relación problemas que financieros que pueden ocasionar.

Recomendamos a la sociedad tomar medidas de nivel “importancia alta”, ya que se cuenta con un inventario propenso a dañarse y puede ocasionar la pérdida total del equipo. Se recomienda también tomar medidas para la obsolescencia del inventario ya que se cuenta con equipos que se van modernizando o actualizando con el avance de la tecnología lo que provoca que los equipos ya no sean aptos para el mercado en la actualidad.

- Se permite la manipulación de información y se vuelve menos real al no involucrar nuevas personas en la revisión del inventario.

Se observa que la sociedad entrega al personal encarga del área de inventario información de fácil manipulación y no involucra personal con competencia para desempañar dicha área.

Se recomienda a la sociedad no entregar al personal encargado del área información de fácil manipulación ya que se puede correr el riesgo de cometer error en la información y esta pueda influir de forma negativa en las decisiones que se tomen. Se hace mención también que es importante incorporar personal que pueda desempeñarse en el área con conocimiento, capacidad e ideas frescas para hacer que todo sea más fácil y eficiente para la toma de decisiones a niveles gerenciales.

- No se han registrado adiciones o bajas desde enero 2016 y se registran gastos o ingresos por movimientos de mobiliario.

Nuestro personal ha observado que las cuentas de mobiliario y equipo no sufren cambios en sus cifras al igual que la depreciación acumulada cuando la sociedad refleja movimientos en sus cuentas de gastos e ingresos por venta de mobiliario dando como resultados pérdidas o ganancias de capital.

Se recomienda a la sociedad tener un detalle extra financiero de los inventarios de mobiliario y equipo y reflejar a la vez las bajas de equipos que están obsoletos o se han vendido y que se deben reflejar en la contabilidad ya que estos forman parte de los activos de la sociedad. También se recomienda tener o llevar un detalle extra contable de los equipos que se han vendido para ser presentados en la declaración de renta al cierre del ejercicio pudiendo generar como resultado ganancia o pérdida la venta de dichos equipos.

Gastos de Operación

- Se está perdiendo posibles ahorros o mejoras de calidad por no hacer todas las cotizaciones tal como lo establece el proceso, además se está teniendo relaciones con proveedores muy limitadas al comprarle siempre a los mismos.

El personal de auditoria observa que se están realizando cotizaciones con los mismos contactos sin dar lugar a nuevas cotizaciones que probablemente beneficien a la sociedad.

Se recomienda al personal encargado del área de compras consultar o investigar nuevos proveedores que puedan proporcionarnos los mismo equipos ya que con esto se estará evaluando las diferentes cotizaciones y mejoras en precios o marcar de los equipos a adquirirse y esta misma situación hace que las relaciones con los mismos proveedores no nos ayuden con mejoras en cuento a exploración.

Área contable

- Bajo control de los libros extra-contables no permite que se logre el fin para el cual se crean; su alimentación constante es en vano si no se usan los resultados que se genera.

Se ha observado que el departamento contable no está tomando en cuenta las herramientas que proporciona el sistema con la alimentación de los libros extra contables.

Se recomienda a la sociedad que el área contable tome en cuenta las herramientas con las que se cuentan para tener la información actualizada y al día para que ella pueda fluir con rapidez para la toma de decisiones de la gerencia.