CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

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Belloto, heloisa archivos permanentes: tratamiento documental queiroz, san pablo. 1992, traducción literal: Susana p. Martínez

http://es.slideshare.net/FABIANELADSCRIPTO/diferencias-entre-archivo-biblioteca-museo-y

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Que es cargo y Funciones del Archivista y Bibliotecario.

Bibliotecario: es la persona profesional de las bibliotecas, que en el ámbito de la biblioteca o centro de documentación desarrolla procedimientos para organizar la información, así como ofrecer servicios para ayudar e instruir a otras personas en las maneras más eficientes para identificar y acceder a la información que necesiten, en sus diferentes formatos (artículo, libro, revista, disco compacto, videograbación, archivo digital, etcétera).

Funciones:

- Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca de acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los informes correspondientes.

- Organizar la Biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas establecidas por el Ministerio de Cultura, mantener relaciones interbibliotecarias e interinstitucionales.

- Establecer y coordinar los servicios técnicos y administrativos de la Biblioteca, así como los programas de promoción de lectura.

- Elaborar y actualizar el reglamento interno de la Biblioteca.

- Promover la participación de los miembros de la comunidad en las actividades del servicio bibliotecario a su cargo.

- Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.

- Promover y organizar grupos voluntarios de apoyo a la Biblioteca tales como: clubes de lectores, sociedad de amigos de la Biblioteca, etc.

- Organizar y desarrollar actividades de divulgación y extensión cultural.

- Prever las necesidades de dotación tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios.

- Mantenerse en contacto permanente con la Red departamental de bibliotecas públicas, mediante el envío periódico de información. ​

BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA, perfil funciones del bibliotecario http://www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/perfil-y-funciones-del-bibliotecario-publico

Archivista: Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.

Funciones:

- Coordina y controla la recepción de la documentación.

- Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.

- Recibe material para archivar.

- Clasifica el material para archivar.

- Codifica el material para archivar, de acuerdo al código establecido.

- Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.

- Efectúa la lectura de los documentos a archivar.

- Archiva en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.

- Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

- Retira e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.

- Realiza inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado.

- Vela por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.

- Participa en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.

- Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

- Revisa los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.

- Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.

- Actualiza el Thesauro en términos claves.

- Planifica, coordina, supervisa y controla las actividades de los auxiliares de archivo adscritos a la unidad.

- Vela por el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos de la unidad.

- Atiende y resuelve problemas que se presentan en el archivo.

- Opera un microcomputador para accesar información.

- Cumple con la normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

http://www.uc.edu.ve/Recursos_Humanos/manual_cargo/cargos_unicos/archivista.htm

Tomar un ejemplo de TRD de cualquier empresa, explicarlo (Identificar las series y subseries documentales y los tipos documentales que han correspondido según los documentos).

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