COMPONENTES MINIMOS DE UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

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- Planificación (diagnóstico participativo)

En toda empresa, previo a la ejecución de las actividades, están deben ser planificadas, con la finalidad de poder reunir información, recursos y sobre todo poder contar con el material necesario para informar a los trabajadores las actividades que se llevaran a cabo. La empresa al momento de realizar una planificación de las actividades, ya sean por mantenciones, charlas, capacitaciones, trabajos con la comunidad, simulacros de emergencia, etc., deben participar las personas involucradas en la materia, tales como, asesores de prevención de riesgos, encargados del departamento de medio ambiente, jefes de operaciones, etc., a fin de que estos propongas metodologías para llevar a cabo dichas actividades. El realizar una planificación de las actividades, no solo permite preparar un material, sino que también permite que en la empresa se realicen las actividades forma segura, es decir que siempre se tendrá presente el estado físico de los trabajadores.

- Evaluación (periódica y de todos los niveles)

Dentro del Sistema de Gestión uno de los puntos que este debe contener, es la evaluación, ya sea periódica o anual de todos sus procesos, pero en especial de la documentación, ya que, en nuestro país las normas legales aplicables, tanto a seguridad y salud ocupacional, están siendo actualizadas, por lo que se hace necesario que tanto la política, programas, procedimientos, etc., se estén actualizando. Las evaluaciones permiten también verificar que las cosas se están realizando de forma correcta y así de esta forma saber si se cumple o no con las normas legales.

- Mejoras Correctivas (medidas de mejoramientos de los errores, de los procesos)

Para realizar mejoras correctivas, la empresa debe tener implementado un plan de acción, el cual permitirá realizar las mejoras correspondientes, tanto de errores que se hayan cometido en el transcurso del tiempo, como también de los procesos que se lleven a cabo en la empresa u organización. El plan de gestión, al igual que la implementación y cumplimiento total del Sistema de Gestión, permite qué al momento de una fiscalización, este documento les sirva como un respaldo de las actividades que ésta llevando a cabo. El organismo fiscalizador a través de este documento podrá estar segura de que la empresa cumple con las normas aplicables a las actividades y/o procesos que esta lleva a cabo.

Conclusión

En conclusión, implementar un sistema de gestión de forma ordenada y haciendo participe de este a todos los cargos de la empresa, permitirá que las actividades y procesos de la misma se lleven a cabo de forma segura, es decir, siempre teniendo presente que los trabajadores son los pilares fundamentales de la empresa y que son ellos los principales beneficiados de esta implementación, ya que las medidas de seguridad y las actividades que se establezcan son para que los trabajadores cuenten con la información relevante sobre sus actividades.

Bibliografía

Política de Seguridad y Salud Ocupacional, según realidad de la organización. Contenido Semana 3 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Instituto Profesional IACC.