Como se obtienen los Antecedentes de la Investigación

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- Honestidad

Actuamos con transparencia, somos coherentes, éticos y procedemos consecuentemente con nuestra razón de ser, comprometiéndonos a ser justos en nuestras relaciones

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Organigrama Estructural Propuesto

Mueblería Ileana

[pic 4]

Elaborado Por: Dinora del Carmen Gaitan

Revisado Por: Mabel Raquel Leiva Muñoz

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Sistema Contable

Un sistema contable debe proporcionar registros adecuados y esenciales, con el objeto de obtener la información más oportuna, al mismo tiempo debe garantizar la salvaguarda de los activos de la empresa y satisfacer requisitos legales.

Para la realización oportuna del registro y control de las transacciones monetarias de la institución, es necesario la utilización y aplicación de un sistema contable, como se define a continuación.

Definición

“La combinación de personal, los registros y procedimientos que usa un negocio para cumplir sus necesidades rutinarias de información financiera”

“Un sistema contable, es un conjunto de normas y procedimientos que se aplican en una empresa o en un ramo de explotación determinado. Comprende todo lo relativo al plan de cuentas, libros de contabilidad, rutinas de trabajo, utilización de máquinas, controles, inventarios, preparación de balances, compilación de estadísticas y en general cuanto sea necesario para el mejor financiamiento del sistema”

Un sistema contable concluye su aplicación con la elaboración y presentación de los

Estados Financieros, tales como: Balance General, Estado de Resultado, Estado de flujo de efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y Notas a los Estados Financieros. Que servirán a futuro para la medición de los hechos económicos.

Objetivos

Algunos objetivos relativos al tratamiento de los datos, registros de información que genera el sistema de contabilidad son los siguientes:

- Proveer información para la toma de decisiones.

- Registrar las operaciones oportunamente.

- Presentar la información contable relevante y confiable.

- Tener control de las operaciones, facilitando la gestión administrativa.

Criterios para el diseño del sistema contable

Para la implementación de un Sistema Contable se deben tomar en cuenta las características de la entidad en la que se va a aplicar, como también los factores externos que influyen en sus operaciones de manera directa e indirecta y deberá ser lo suficientemente flexible como para satisfacer las necesidades que tenga la empresa en la actualidad, a sí mismo preverlas en mediano y a corto plazo. A continuación se detallan los criterios a tomar en cuenta para la realización de este:

Importancia y Magnitud de la entidad

El sistema debe ser rentable, de acuerdo con la entidad que se trate, un sistema muy extenso o complicado para una entidad pequeña, además de ser absurdo, puede resultar altamente oneroso. Por el contrario, un sistema muy rudimentario o subestimado para una gran organización puede acarrear problemas que obstaculizarán el desarrollo de la misma. El implantador del sistema debe tener el tacto necesario para diseñar un sistema acorde con las necesidades de donde se va a utilizar, buscando la congruencia en la relación costo – beneficio.

Actividad o Giro

El sistema debe ser diseñado a la medida de las necesidades del usuario, según la actividad o giro de la entidad debe diseñarse un sistema exprofeso. Aunado a ello, el implantador de un sistema contable no debe pasar por alto las disposiciones legales aplicables a la entidad, por lo que se deberán investigar las leyes y demás ordenamientos de carácter impositivo, esta medida tiene por objeto adaptar el registro de las operaciones a la cobertura de los requerimientos de autoridades competentes, a fin de darles respuestas de manera correcta, oportuna y sin problemas en los términos, plazos y fechas que establezcan las disposiciones relativas.

Volumen y variedad de las operaciones

En relación a este debe considerarse la cantidad y variedad de operaciones que realice la entidad, para tomar en cuenta la división de trabajo que pueda y deba efectuarse, lo que influirá, indudablemente en los libros o registros que forman parte del sistema contable. Este factor resulta definitorio debido a la magnitud de las operaciones que realizan y para implantar el sistema de información financiera, administrativa y operativa que requieren.

En las entidades donde llevan a cabo un gran volumen de operaciones y, sobre todo que requieren el empleo de una considerable cantidad de registros auxiliares, resulta necesario recurrir a la ayuda que proporciona el procesamiento electrónico de información, herramienta indispensable para todo tipo de entidad hasta para las más pequeñas.

En síntesis, el volumen y variedad de las operaciones de la entidad da la pauta para determinar la amplitud que se debe dar a la división del trabajo contable y a la organización y procedimientos de control que se implantaran.

Perspectivas de crecimiento a mediano y a corto plazo

El contador debe prever el diseño del sistema contable y las perspectivas de crecimiento de la entidad en la que se implementará. En visión al futuro es necesario, porque, lógicamente, el sistema tendrá que considerar un cierto grado de flexibilidad acorde con el crecimiento paulatino de la entidad para evitar el cambio constante de sistemas con los problemas que ello acarrea.

Componentes del sistema contable

Descripción del sistema

La descripción del sistema contable comprende los datos generales de la empresa, las políticas contables a aplicar, los datos sobre los sistemas contables e información sobre la documentación