Costeo ABC ¿Por qué y cómo implantarlo?

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Fase IV

Obtener información sobre costos y cost drivers a partir del modelo de contabilidad de costos y de costos directos, se debe evaluar con el área de sistemas el estado actual de la información para alimentar el sistema de costos completo y los nuevos requerimientos de ABC. Documentar los posibles conductores del costo y las premisas del modelo.

Fase V

Diseñar el modelo de costos ABC

Recopilar información que alimentara el modelo de costos:

- Información contable

- Conductores de costos de recursos, actividades y objetos de costos

- Desarrollar la estructura del modelo conceptual de costos, crear un modelo de costos para el periodo base y validar los resultados del modelo

- Evaluar con los datos contables del periodo base

Fase VI

Desarrollar análisis de rentabilidad y costos de los productos y servicios

Definir los indicadores, reportes y análisis requeridos por la organización en el sistema seleccionado, definir y adelantar los análisis de rentabilidad sobre los objetos de costos utilizando tendencias y analizar la información de costos generada con los responsables de cada área crea oportunidades de mejora identificada y plan de mejoramiento.

Fase VII

Rediseño de procesos

- Evaluar plan de implantación sugerido por el equipo del proyecto.

- Definir indicadores de monitoreo para realizar seguimiento al impacto de las mejoras.

- Identificar los procesos críticos a intervenir

- Definir recursos para su implantación

- Coordinar planes de mejoramiento en los aspectos: recurso humano, ´procedimiento y tecnología

Beneficios

Basado en actividades están soportados en la capacitación del personal en la metodología que le permita mantener y mejorar el modelo, de tal modo que apoye la forma como se identifican y priorizan las oportunidades de mejoramiento de procesos y la generación de información con calidad y oportunidad, para tomar decisiones de tipo estratégico.

Beneficios derivados de la administración basada en actividades

- Aprender y mejorar el uso del sistema.

- Capacitar a los usuarios sobre las bondades del sistema.

- Usar un lenguaje común.

- Realizar análisis a través de toda la organización.

- Enlazar el conocimiento del negocio y el entendimiento de los costos.

Beneficios estratégicos y de productividad

- Reducir los costos de actividades

Ya sea por medio de una disminución del costo o actividad o su frecuencia.

- Procesos comerciales y administrativos más eficientes

Se aseguran de los cambios que hacen las actividades, si reducen el costo general del proceso.

- Procesos comerciales y administrativos más eficientes

Los costos de salida proporcionan el rendimiento específico y cuantificable que mejoran la habilidad de enfocar los esfuerzos de las personas.

- Enfoque de iniciativas estratégicas

Se obtiene una visualización más clara de la rentabilidad