Departamento de Comercialización: Tesis

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Trafico

Este punto se realiza después de la Orden de compra.

- El proveedor estima el tiempo de llegada desde su fábrica hasta Palicilla y es la obligación del comprador llevar el seguimiento de la mercancía durante su traslado

- Al llegar la mercancía verificar que hay alguien de almacén listo para recibirla

Recepción y comprobación exacta de mercancías

- Del total de la mercancía recibida se tomarán un par de cajas antes de descargar toda la mercancía y se abrirán para ver la calidad y el estado de la esta

- Si está bien:

- Se realiza el conteo de la mercancía

- Se verifica que los términos en la factura sean con los que cuenta la mercancía

- Se descarga la totalidad del transporte

- Se firma al transportista la factura de recibido y este se retira

- Desempaca toda la mercancía y se coloca dentro del almacén

- Se registra en la bitácora el número de mercancías existentes dentro del almacén

- Reportar al departamento de compras que toda la mercancía está en buen estado y llego completa

- Se notifica a los departamentos que su mercancía ya se encuentra en almacén y puede pasar a solicitarlas

En el supuesto que dentro de este proceso se encontrase alguna anomalía se reporta al departamento de compras y este a su vez notifica al proveedor.

- Si está mal se verifican los términos contractuales y se le comunica al proveedor

Envió al Departamento de contabilidad

Una vez recibida y acomodad la mercancía ya que fue notificada el Departamento de compras se envía la factura al Departamento de contabilidad el cual se encargará de realizar el pago de los productos con base en las cláusulas contractuales de la Orden de compras.

Establecer Control de inventarios

- Es necesario conocer el movimiento de los productos dentro del almacén ya que respecto a este se estima cada cuento se realizará la compra de los productos

- La rotación de los productos también debe ser verificada en cantidad, cuanto es lo que consume cada departamento y en cuanto tiempo de esta manera es más fácil tener un estimado de en cuanto tiempo será necesario volver a solicitar mercancía.

- Es necesario llevar una bitácora con la mercancía existente donde se verifique que al llegar al punto más bajo se realizara una orden de compra.

- Los minios y máximos de cada mercancía se mostró como calcularlos en capítulos anteriores.